Hoge efficiency met Medicorps’ event centered testmethode

Half februari was een mooi moment voor de evenementenbranche. Zo’n 500 enthousiaste eventprofessionals kwamen bijeen tijdens het eerste Fieldlab Testevenement Back 2 Live in het Beatrix Theater van Jaarbeurs Utrecht. Medicorps was erbij en heeft de aanloop naar, en het live gaan van het event, met bijzondere belangstelling gevolgd.

Marga Groot Zwaaftink, Operationeel Directeur Medicorps: ‘In de eerste plaats is het geweldig om met alle opgetogen branchegenoten weer bij een live event te zijn. We verlangen er met zijn allen naar om weer als vanouds, grootschalige congressen en evenementen te kunnen organiseren. Wat me opvalt in dit testevenement is dat het qua testen en virusveiligheid zorgvuldig geregeld is. En toch kan het ook anders, wellicht beter. Bijvoorbeeld door event centered te testen.’

Ruis minimaliseren

In de opzet van Back 2 Live van Fieldlab Evenementen ging de toelating als volgt:

1. Je meldt je digitaal aan voor het evenement
2. Op zaterdag onderga je op een bepaalde locatie een PCR-test
3. Op zondag krijg je de uitslag
4. Op maandag ga je naar het live event
5. Bij de entree toon je jouw (negatieve) testuitslag waardoor je toegang krijgt

‘Op deze manier zitten er meerdere dagen tussen testen en deelname aan het event, waarbij kans op besmetting in de tussenliggende periode op de loer ligt’, stipt Marga aan. ‘Een hoge mate van efficiency, betere klantvriendelijkheid en een verkleining van de besmettingskans bereik je met de Medicorps’ event centered testmethode.’

Vriendelijker en efficiënter

‘In de aanloop naar het live event kunnen we het testtraject logistiek eenvoudiger maken, van meer gemak voorzien en ín het nu ageren’, legt Marga uit. ‘Stel je voor hoe het ook had kunnen gaan:

1. Je meldt je aan voor een toegangsticket
2. Dan ontvang je direct digitale informatie over de sneltesten die voor aanvang van het event op de daadwerkelijke eventlocatie worden ingezet
3. Op de eventlocatie word je door een van onze verpleegkundigen getest met een sneltest

Als 25 van onze verpleegkundigen sneltesten uitvoeren, dan kunnen die in twee uur tijd 500 deelnemers testen. Door 50 verpleegkundigen op locatie in te zetten kan dit zelfs worden teruggebracht tot een uur voor aanvang van het evenement. De wachttijd kan worden ingezet als netwerktijd. Wil je langer gebruikmaken van de mogelijke netwerktijd, dan zorg je dat je eerder ter plaatse bent. Een sneltest geeft na 10 minuten de uitslag, negatief is toegang, positief is rechtsomkeert. Dit principe heeft zijn efficiency en gemak bewezen bij de vele onlineproducties waarbij gebruik is gemaakt van deze methode.’

Event centered testen is een kans

Omdat de tijd tussen test en uitslag minimaal is en je direct op de eventvloer aanwezig bent is er bijna geen ruimte voor ruis en tussentijdse mogelijke besmettingen. Marga: ‘Met event centered testen bieden we organisatoren de kans hun deelnemers vriendelijker te testen en het toegangstraject te vergemakkelijken.’

Door > Nathalie Schalke