Hoe een uitdagende, niet event-proof mouterij omgevormd werd tot podium voor een wereldprimeur
De combinatie van creativiteit en productionele slagkracht
Voor het inhoudelijke verhaal en de creatieve invulling schakelde Holland Malt Artishock Experience Marketing in. Het bureau uit Den Bosch ontwikkelde het concept en nam ook de communicatie rondom de opening voor haar rekening. Het team van Artishock zag in de mouterij een unieke locatie, maar ook een omgeving die allesbehalve event‑proof is: ‘De opening van de emissievrije mouterij is een primeur op het gebied van duurzaamheid en innovatie. Dat vraagt naar een concept dat recht doet aan het verhaal van Holland Malt. We beginnen altijd bij dat verhaal en vertalen dat naar een complete ervaring voor de doelgroep.’ Om het concept veilig en haalbaar te maken, werkte Artishock nauw samen met Lion Event Support, ook uit Den Bosch. Het bedrijf is in haar rol verantwoordelijk voor de technische, facilitaire en veiligheidskundige uitwerking van het evenement. Hun expertise maakt het mogelijk om de industriële locatie om te vormen tot een veilige en representatieve ontvangstruimte voor internationale gasten.
De match tussen Artishock Experience Marketing en Lion Event Support
‘Als tandem zijn we sterk’, vertelt Artishock Experience Marketing. ‘Artishock bewaakt de creativiteit, Lion Event Support zorgt dat die binnen de randvoorwaarden van locatie, veiligheid en vergunning ook echt uitvoerbaar wordt.’ Dat was in dit geval nog niet vanzelfsprekend. De silo beschikt bijvoorbeeld over één in- en uitgang en is door de dagelijkse operatie bedolven onder een grote hoeveelheid stof. Lion Event Support stelde een uitgebreid en locatie-specifiek veiligheidsplan op ten behoeve van de vergunningverlening, met aandacht voor noodscenario’s, vluchtroutes, brandveiligheid en stofvrije werkomstandigheden. In overleg met Holland Malt en Artishock trof Lion Event Support aanvullende maatregelen, waaronder constructieve voorzieningen en een grondige schoonmaak.
Opening in de silo
Artishock wilde de openingsceremonie in en om de mouterij laten plaatsvinden. ‘We zorgden voor een indrukwekkende en levensgrote projectie op de binnenmuren. Daarmee wilden we de gasten het verhaal van Holland Malt vertellen, en zo inspireren. Na aankomst lieten we alle gasten plaatsnemen in de pikdonkere silo.’ In die donkerte was het effect van de openingshandeling extra spectaculair, meldt Artishock. ‘We hoorden dat de gasten met kippenvel op de armen stonden. Men was zichtbaar onder de indruk.’
Tijdelijke eventvoorzieningen aan de kade
Na de opening van de silo verhuisde de delegatie per voet naar een tijdelijke ontvangstruimte aan de kade. Ook daar zaten wat haken en ogen – en dus extra constructieve toevoegingen – aan, legt Lion Event Support uit. ‘Eemshaven is een uithoek en daarbij krijg je te maken met serieuze windsnelheden. We maken daarom de keuze om te werken met een kernteam van leveranciers van de tent en AV ten behoeve van de veiligheid. De overige expertise vullen we aan met lokale partijen. Het zou een beetje krom zijn om met een hele karavaan leveranciers vanuit het zuiden naar Eemshaven te rijden terwijl zero-emissie zo belangrijk is in het hele verhaal.’
Trotse terugblikken
Artishock blikt vol trots terug. ‘Onze opdrachtgever vertelde dat aanwezige klanten en relaties weken na de opening nog met enthousiasme over het moment spraken. Dit was méér dan een evenement. Het was een zorgvuldig opgebouwde ervaring die het verhaal van Holland Malt versterkte.’ Ook Lion Event Support geniet nog na: ‘Het is voor ons hét bewijs dat bijna alles mogelijk is, ook op uitdagende locaties. Als je overal maar goed over nadenkt en met de juiste partijen optrekt.’
