Op zoek naar een nieuwe locatie
Jarenlang organiseerde Plan Effect Bouwplan op een andere locatie in Assen. Toen die wegviel, moest de organisatie op zoek naar een alternatief. Dat bleek nog niet zo eenvoudig. ‘In Drenthe zijn er niet zoveel grote evenementenhallen’, vertelt Daphne. ‘Je hebt natuurlijk genoeg hotels met vergaderruimtes, maar voor een beurs heb je echt veel vierkante meters nodig. Wij werken met zo’n honderd stands, variërend van 6 tot 60 vierkante meter. Dan heb je simpelweg ruimte nodig.’
Uiteindelijk kwam De Bonte Wever in beeld. Toch voelde dat in eerste instantie niet direct als een logische keuze. ‘We dachten eerst: is dit wel echt een beurslocatie? De Bonte Wever staat bij veel mensen bekend als hotel, maar bleek juist ook uitstekend te passen als beurs- en evenementenlocatie.’ Wat begon als een noodoplossing, groeide uit tot een succesvolle samenwerking. Inmiddels organiseerde Plan Effect Bouwplan al vier keer bij De Bonte Wever en staat ook de jubileumeditie volgend jaar alweer gepland.
Goed bereikbaar en veel faciliteiten
Volgens Daphne sluit de locatie verrassend goed aan op het concept van Bouwplan. ‘De Bonte Wever ligt vlak bij de A28 en is daardoor heel goed bereikbaar, zowel voor bezoekers uit de regio als voor mensen die van verder weg komen. Daarnaast zit er natuurlijk ook een hotel aan vast, waardoor standhouders of bezoekers eventueel kunnen overnachten.’ Ook de combinatie van beursruimte en extra faciliteiten blijkt een voordeel. ‘Voor onze standhouders organiseerden we bijvoorbeeld ook diner- en lunchmomenten. Sommige standhouders maakten tussendoor zelfs gebruik van de andere faciliteiten van het resort. Dat maakt het verblijf net wat prettiger tijdens zo’n meerdaags evenement.’
Het team denkt echt mee
Waar Plan Effect vooral enthousiast over is? De samenwerking met het team van De Bonte Wever. ‘In het begin is het natuurlijk altijd even zoeken als je ergens voor het eerst organiseert’, zegt Daphne. ‘Maar het team denkt echt met ons mee. Dat merk je vooraf in de communicatie, maar ook tijdens het evenement zelf.’ Vooral de flexibiliteit en snelheid van schakelen vielen positief op. ‘Als er iets opgelost moet worden, gebeurt dat ook gewoon snel. Het technische team staat overal voor open en denkt mee in oplossingen. Het zijn echt aanpakkers.’
Volgens Daphne draagt juist dat sterk bij aan het succes van een evenement. ‘Gastvrijheid is ontzettend belangrijk. Als je vanaf het begin prettig wordt ontvangen en merkt dat er veel mogelijk is, zet dat meteen de toon voor het hele evenement.’
Informele markt voor bouwen en wonen
Tijdens Bouwplan kunnen bezoekers zich laten informeren over uiteenlopende woonvraagstukken. Van nieuwbouw tot verduurzaming en van interieuradvies tot energiebesparing. ‘Eigenlijk kunnen bezoekers in één dag alles regelen: van vloer tot dakpan’, vertelt Daphne. ‘Ze kunnen direct advies krijgen, offertes aanvragen en soms zelfs meteen afspraken maken.’ Daarmee is Bouwplan volgens haar veel meer dan alleen een traditionele beursvloer. ‘Het voelt heel laagdrempelig en informeel. Mensen lopen rond, doen inspiratie op en gaan echt in gesprek met specialisten.’
Geslaagd als standhouders tevreden naar huis gaan
Voor Plan Effect is het succes van de beurs uiteindelijk nauw verbonden met de tevredenheid van de deelnemers. ‘Als standhouders aan het einde van het weekend zeggen dat ze goede gesprekken hebben gevoerd, mooie orders hebben geschreven of zelfs al opdrachten hebben binnengehaald, dan is het evenement voor ons geslaagd.’
En De Bonte Wever? Die blijft voorlopig de thuisbasis van Bouwplan. ‘Komend jaar organiseren we daar alweer de dertigste editie. We kijken uit naar de komst van de nieuwe evenementenhal in 2027 om ook de laatste logistieke uitdagingen op te lossen en daarna nog heel wat mooie jubilea met de beurs te mogen vieren bij De Bonte Wever.’
