Het Museon: duurzame eventlocatie in statig Den Haag

De zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties vormen daarbij de leidraad van alles wat in het Museon gebeurt. Dit komt onder andere terug in de permanente tentoonstelling One Planet. Niet voor niets is het Museon aangesloten bij GreenKey.

Practice what you preach

‘Dat zie je ook terug wanneer je hier als organisatie een event of congres houdt’, vertelt Juliëtte Suurland. ‘We vermijden plastic, zoals rietjes en plastic flessen en onze cateringpartner CateringMeesters werkt uitsluitend met duurzame producten. Ook hebben we een groen dak met zonnepanelen. We vinden het heel belangrijk om te laten zien waar we voor staan. Practice what you preach, zogezegd!’

Gevarieerd zalenaanbod

‘Dat is natuurlijk allemaal mooi om te weten’, vervolgt Suurland, ‘maar wat minstens zo belangrijk is voor een organisatie, is ons aanbod van zalen en ruimtes. Met een diversiteit aan zalen hebben we voor ieder wat wils, zeker wanneer je bijvoorbeeld een plenaire zaal als de Levi Lassenzaal combineert met kleinere ruimtes voor break-out sessies. Uiteraard staat ook het museale deel van het Museon ter beschikking tijdens je event of congres. Ministeries, gemeentes en NGO’s maken vaak van deze combinatie gebruik.’

Plenair en break-out sessies

Het Museon beschikt over twee grotere zalen die, omdat zij zich onder het museum bevinden, over een fantastische akoestiek beschikken en daarmee bijzonder geschikt zijn voor plenaire sessies. De Panoramazaal met uitzicht over het Haagse Statenkwartier en de Tuinkamer zijn in deze Coronatijd met de anderhalvemetervoorschriften ideaal om in een kleiner gezelschap te vergaderen.

Andere zalen zoals het Waterlab, met de sfeer van een scheikundelokaal, lenen zich uitstekend voor break-out sessies of werkzaamheden als onderdeel van het event. Voor wie een informele en creatieve bijeenkomst wil organiseren, is de Familiewerkplaats met zijn atelierachtige sfeer de aangewezen ruimte.

Vergader- en congresarrangementen

Het streven naar duurzaamheid komt ook terug in de vergader- en congresarrangementen die het Museon biedt. Suurland: ‘Als je hard werkt, moet je goed en gezond eten en drinken. Vanuit het ‘Zero waste principe’ betrekken we de producten van de arrangementen zo milieuneutraal mogelijk van lokale leveranciers, zoals Instock, waarbij onze cateraar voornamelijk gebruikmaakt van plantaardige seizoenproducten. Heb je als organisatie specifieke wensen over arrangementen, dan kan je die natuurlijk altijd bij ons kenbaar maken.’

Coronaproof

Ook het Museon heeft in lijn met de voorschriften van het RIVM en de regering maatregelen genomen om bezoekers zo veilig en met zo min mogelijk hinder door het museum te loodsen. ‘De maatregelen hebben we vooral genomen bij de entree van het museum,’ legt Suurland uit, ‘waar wij de garderobe hebben verplaatst. Bezoekers kunnen maar op één manier het Museon binnenkomen en vanaf dat moment volgen zij een duidelijke met pijlen aangegeven routing. Overal zijn desinfectiemiddelen geplaatst en omdat bezoekers of deelnemers maar op één manier een zaal in- en uitkunnen, kruisen zij nooit elkaars wegen. Ook qua schone lucht is het erg goed geregeld. De collectie museumobjecten stelt eisen aan de luchtkwaliteit en daarom wordt de lucht niet gecirculeerd, maar wordt er altijd overal verse lucht in de ruimtes geblazen. En zou je aandacht voor de voorschriften als deelnemer aan een event toch iets verslappen, dan is het goed om te weten dat al onze medewerkers een oogje in het zeil houden en erop getraind zijn bezoekers vriendelijk aan de maatregelen te herinneren.’

Door > Rob van Hilten