Locaties

Het Louwman Museum scoort als locatie voor succesvol KPSRL Congres

793

23 maart 2023

Locaties

Heb je iets met auto’s? Veel mensen zullen deze vraag met een volmondig ‘ja’ beantwoorden. Het Louwman Museum in Den Haag weet bezoekers te boeien met een unieke verzameling automobielen. Wat te denken van een Humber Pullman uit de collectie van voormalig premier Winston Churchill en een Cadillac van The King of Rock and Roll, Elvis Presley? Ook aanverwante kunst, miniaturen, affiches, trofeeën en zelfs vliegtuigen zijn in ruime mate vertegenwoordigd in het Louwman Museum. De imposante vertrekken met hoge plafonds in combinatie met de diversiteit van de negen verschillende ruimtes, elk met een andere en unieke sfeer, maken het Louwman Museum tevens dé locatie voor een (zakelijk) evenement met allure, zoals congressen, kick-off meetings, award uitreikingen, jubilea, en productpresentaties.

Criteria

’We hebben vrijwel dagelijks wel een event. De combinatie met het museum zorgt voor een bijzondere setting. Het Louwman Museum biedt niet alleen alle faciliteiten die nodig zijn, maar ook het thema en het bijzondere verhaal dat perfect past de boodschap van onze opdrachtgevers’, vertelt Joan van Duijn. Het KPSRL Congres (The Knowledge Platform Security & Rule of Law, red.) afgelopen najaar is daar een mooi voorbeeld van, KPSRL heeft hun KPAC (The Knowledge Platform Annual Conference) georganiseerd in samenwerking met Congress by design als hun vaste PCO. De keuze om dit congres juist bij het Louwman Museum te organiseren werd om diverse redenen genomen. Melissa Krassenstein, hoofd communicatie van KPSRL: ‘Onze thematische focus dit jaar was gerelateerd aan verbeelding en herverbeelding. We dachten dat een automuseum zou bijdragen aan een creatieve gemoedstoestand voor onze gasten. Daarnaast noem ik de aandacht en zorg van het personeel‘ Belangrijke criteria waar het Louwman Museum als locatie voor dit congres punten mee scoorde, waren onder meer de aandacht voor details en kwaliteit, voldoende break-out ruimte en de vrijheid voor ontwerpers om de ruimtes naar wens te brandmerken, een prima catering en een sterke en betrouwbare wifi.

Verschillende ruimtes

De Shoichiro Toyoda zaal van het Louwman Museum was volledig omgebouwd met een groot podium, een speciaal ontworpen achterwand en alle voorzieningen voor een succesvol hybride evenement. Joan: ‘De ruimtes van het museum werden optimaal ingezet voor verschillende doeleinden. De Great Hall werd gebruikt als catering foyer met een aantal ingerichte hoekjes waar met goed kon netwerken. De plenaire opening en afsluiting werden gehouden in de Shoichiro Toyoda zaal. Vijf andere meetingsruimtes werden ingezet voor ‘online kijkers’, parallel sessies, sprekersruimte, stilte ruimte en kantoor voor de crew.’

Museumbezoek en bijzonder vervoer

Tijdens de receptie aan het einde van de dag kregen de congresbezoekers tevens de kans om de museumcollectie te bezoeken. Dit bezoek werd zeer gewaardeerd. Leuk om te noemen is dat voor het vervoer van de gasten van en naar het Centraal Station en de hotels de SVA museumbussen zijn ingezet. Een organisatie waar het Louwman Museum vaker mee samenwerkt voor pendelvervoer. ‘De prachtige historische bussen passen goed bij het museum en zorgen altijd weer voor een lach op het gezicht van de gasten.’

Positief gevoel

‘Het was zo leuk voor ons om te werken met een locatie die flexibel en aanpasbaar was en toegewijd aan klanttevredenheid in de aanloop naar en tijdens het evenement’, vertelt Melissa. ‘Kleine gebaren, zoals ons uitnodigen om planningsvergaderingen voorafgaand aan het event te houden vanaf de locatie, waren erg attent en werden gewaardeerd. We hebben dan een heel positief gevoel over de locatie en het personeel van Louwman Museum overgehouden.’ Eén ding is zeker, voor de vele autoliefhebbers is deze eventlocatie het summum. Een dergelijke setting vind je immers nergens anders.

Tekst: Johan van Dien