Een event organiseren is een van de specialismen van goMICE. Zo kregen zij de opdracht binnen om op vrijdag 17 maart een event te organiseren. Maanden waren zij in de weer om dit event voor te bereiden.
Een event organiseren in de Fabrique
De opdracht was om een locatie en een thema te koppelen aan het gala. Na een brainstorm-sessie kwamen zij uit op: 'Boardingpass to the future'.
Het event in de Fabrique in Utrecht
Op 17 maart kwamen alle inspanningen van maanden werk samen. In totaal waren er diverse medewerkers van goMICE aanwezig om het event in goede banen te leiden. Met het draaiboek als 'beste vriend' waren zij al vroeg aanwezig.
Het event werd georganiseerd in de Fabrique in Utrecht.Bij het organiseren van een event wordt er door goMICE altijd samen gewerkt met diverse leveranciers. Als eerste waren de Make-up Artists van Make-up Your Event: Joyce van Dam en haar collega aanwezig. Zij verzorgden deze avond een make-up stand waar de dames en heren een futuristische make-up look konden laten aanbrengen.
Van de 'oude tijd' naar de 'nieuwe tijd'
In de grote zaal werd er een effect gecreëerd door van de 'oude tijd' naar de 'nieuwe tijd' te reizen. De stemartiest Niek Boes zou deze reis begeleiden.
Helemaal klaar voor het event
Rond 16.00 uur waren alle voorbereidingen afgerond. Om 16.15 uur kwamen de eerste gasten met de pendelbus vanaf het hotel al aan. Alle gasten werden ontvangen met hapjes, op ludieke wijze geserveerd en passend bij het thema. Om 17.30 uur kon het officiële gedeelte beginnen. Presentaties en filmpjes volgden elkaar op, gevolgd door een wervelende awardshow. De gelukkige winnaars konden de awards in ontvangst nemen terwijl Niek Boes op eigen wijze de awardshow ondersteunde.
Aan het einde van de awardshow was het tijd om de bestemming te onthullen. In mei gaan er weer 2 groepen van deze opdrachtgever op reis met goMICE. Twee groepen van 55 personen mogen dan op reis als beloning voor hun prestaties in 2016. goMICE had een filmpje laten maken door hun vaste leverancier met prachtige beelden van de stad Sevilla. Een luid applaus volgde toen de onthulling van de bestemming in beeld kwam.
Dineren en de show van Niek Boes
Hierna konden de mensen dineren. Middels rolsteigers werd het diner binnen gereden. De friet en het ijs werden met buikbakken geserveerd.
De show van Niek Boes volgde. Hij is in staat het gehele publiek vanaf het begin tot het eind te entertainen en soms geloofde men niet wat hij allemaal met zijn stem kan.
En toen was het tijd om de mensen te transformeren naar de 'nieuwe tijd'. Niek eindigde zijn show en nam alle gasten mee door een sluis van rook, onderweg werden reageerbuizen uitgedeeld door de hostessen in futuristische kostuum. Ferre Santos was inmiddels al op stoom gekomen en het feest kon beginnen in de karakteristieke loods van De Fabrique. Het dak kon en ging er ook af en er werd tot aan middernacht gefeest.
