Flint Theater Evenementen en Congressen

‘We ontdekken nieuwe, duurzamere manieren om elkaar te kunnen ontmoeten en internationaal vermaarde key note speakers zijn eerder binnen bookingbereik omdat het reisaspect nu geen rol speelt.’

Hybride EMDR-congres

De Vereniging EMDR Nederland - een van de grootste psychotherapieverenigingen in ons land– durfde het na diverse schakelmomenten aan om het geplande congres in hybride vorm door te laten gaan. Warmelink: ‘Een sterke programmering op het toneel in de Theaterzaal en verschillende subsessies in fysieke en digitale breakoutrooms hebben tezamen voor een mooi evenement gezorgd. Het maximale toegestane aantal van 100 personen kon op locatie aanwezig zijn en 1.000 volgers woonden online de sessies bij. De thuisvolgers hebben op hun eigen adres een speciaal lunchpakket bezorgd gekregen voor dat extra gevoel van gezamenlijkheid.’

AV Brothers in arms

‘De techniek moet bij zulke bijeenkomsten optimaal zijn en professioneel aanvoelen’, benadrukt Warmelink. ‘Een korrelige weergave of wegvallend beeld of audio is funest.’ Karin klein Wassink vult aan: ’De aandachtspanne van een online bezoeker is korter dan wanneer je werkelijk in de ruimte aanwezig bent. Met verschillende camerahoeken en dynamische beeldweergave houd je ook hen, die door de ‘afstand’ minder context en sfeer mee kunnen krijgen, geëngageerd en geboeid.’

Flint heeft op dit gebied een jarenlange samenwerking met het uit dezelfde stad afkomstige AV Brothers: specialisten in audiovisuele ondersteuning van business events en congressen, geselecteerd op communicatieve skills, houding en inzicht. Karin klein Wassink: ‘Wij zijn bedreven in theater maken, zij weten alles van streaming. Hun technische kijk op een congres en onze esthetische inslag vormen een waardevolle mix. We hebben korte lijnen en vertrouwen op elkaars expertise wat leidt tot de meest optimale resultaten.’

Dragers en vrienden van Flint

Ook mooi om te constateren is dat van de 67 zogeheten ‘Dragers’ die Flint financieel ondersteunen voor het samenstellen van een exceptionele programmering er zich nog niet één heeft teruggetrokken. ‘Ondanks dat we nu niet kunnen brengen qua voorstellingen die we voor ogen hadden, blijft de steun en betrokkenheid van zakelijke partijen en particuliere donateurs (de Vrienden) onverminderd groot’, aldus een opgetogen Warmelink. ‘Dat vind ik bewonderenswaardig en daar zijn we heel dankbaar voor.’

‘Geen haar ons hoofd die eraan denkt om met de jaarlijkse bijdrage te stoppen’, zegt Arie Lengkeek, directeur MTH uit Hoevelaken gedecideerd. ‘De cultuursector brengt maatschappelijke voorspoed en persoonlijk geluk.’

Niets boven live

Netwerken is een belangrijk onderdeel van een congres of evenement en is lastig te realiseren in een online of hybride omgeving. ’Er gaat niets boven live’, stelt Warmelink. Desondanks bevalt het organiseren van hybride evenementen het theater goed. ‘Deze vorm van samenkomen biedt veel kansen en is een positieve toevoeging aan het bestaande gamma van communiceren en evenementen. Als straks de deuren weer wagenwijd open mogen dan zal deze vorm niet per se naar de achtergrond verdwijnen maar als additionele mogelijkheid beschikbaar blijven. We houden volop vertrouwen in de toekomst’, besluiten de optimistische Warmelink en Karin klein Wassink.

Door > Nathalie Schalke