Fieldlab 3FM Awards @TivoliVredenburg

Uiteraard gingen daar de bij de Fieldlab Testevenementen behorende veiligheidsmaatregelen aan vooraf. Bezoekers moest zich op de dag van het evenement laten testen en per bubbel golden er bovendien aanvullende instructies. Menno: ‘We voelen het als locatie ook als onze opdracht om mee te werken aan het zo veilig mogelijk heropenen van de samenleving, dus we werkten graag mee aan dit Fieldlab-evenement.’

Volop aan het draaien

‘De afgelopen maanden hebben we heel veel ervaring opgedaan met online evenementen en livestreams voor verschillende (zakelijke) opdrachtgever’, vertelt Menno. ‘Eigenlijk zijn we hartstikke in bedrijf geweest, achter gesloten deuren waren we gewoon ‘open’, al is dat een raar woord in deze context. We hebben ervoor gekozen om zoveel mogelijk evenementen door te laten gaan door voor een alternatieve vorm te kiezen. Een transitie eigenlijk. Kennissessies, debatten en studioprgramma’s, alles kwam voorbij. Met ons eigen streamteam of met productiepartners, we zijn al het hele jaar volop aan het draaien en hebben echt hele toffe producties gedraaid.’

Compleet onlineprogramma én een feestje in de zaal

Tijdens de eerste contacten stonden de 3FM Awards dan ook in de boeken als een online event. ‘Twee weken voor de afgesproken datum kwamen ze plotseling op de Fieldlab-agenda te staan waardoor er publiek welkom was’, vertelt Menno. Nu konden er live op het podium verschillende awards worden uitgereikt aan de winnaars en zouden er liveoptredens plaatsvinden. Mét dus die duizend man publiek. Menno: ‘Een leuke uitdaging om van een online evenement een hybride evenement te maken, waarbij een compleet programma en een feestje in de zaal náást een volwaardige livestream moest worden georganiseerd.’

Knap staaltje regie

Menno: ‘Tijdens een hybride evenement is het voor de opdrachtgevers vaak een keuze voor wie ze het evenement organiseren. In dit geval moest het echt een feestje in de zaal worden.’ En dat feestje, dat is meer dan gelukt met liveoptredens van The Vices en Son Mieux, de aanwezige 3FM DJ’s, winnaars en het enthousiaste publiek. ‘Toch zullen veel mensen thuis niet eens doorgehad hebben dat niet alle artiesten live op het podium stonden, maar hun show eerder hadden opgenomen.’ Bezoekers thuis en in de zaal zagen een prachtige opname van Chef’s Special en het Metropole Orkest, DI-RECT, Krezip, en Nana Adjoa kwamen op het grote scherm voorbij en ook meervoudig winnaar Froukje speelde haar set eerder op de dag in. Een knap staaltje regie waarin de ervaring van de afgelopen maanden goed van pas kwam.’

Ingenieus ingericht hybride testevenement

Ook over de aankleding van de zaal werd extra nagedacht en ook daar kwamen de lessen uit de eerdere producties die ze bij Tivoliredenburg draaiden voor diverse opdrachtgevers van pas. ‘Met de 1000 gasten die we mochten ontvangen in de Grote Zaal, was de zaal nog lang niet vol. Je wilt natuurlijk niet dat er lege stoelen zichtbaar zijn op beeld, maar ook live wil je dat het decor aanspreekt’, vertelt Menno. ‘Met veel groen hebben we de lege ruimte opgevuld.’ Dat resulteerde in combinatie met de bijzondere lichteffecten in een spectaculaire backdrop die perfect past bij dit ingenieus ingerichte hybride testevenement. Een mooie start op weg terug naar LIVE!

> Mahlee Plekker

Fotografie: Ben Houdijk