Felix Meritis kleurt geel en zwart tijdens ADE

Dit is een artikel uit onze Festivalspecial.

Felix Meritis verandert elk jaar in de derde week van oktober in een verzamelpunt van bedrijvigheid. Want dan is het ADE! Tegenover het statige pand staan twee niet-te-missen containers, waar de conferentiebezoekers hun ADE Pro Pass af kunnen halen. Hiermee hebben ze de hele week volle toegang. Wandel je het pand binnen, dan zijn de ruimtes optimaal ingericht voor het grootste netwerkevent van het Amsterdam Dance Event. Hier komen alle beslissingnemers uit de dance-industrie vier dagen lang samen om ideeën uit te wisselen, inspiratie op te doen en elkaar te ontmoeten. Tijdens deze vier dagen wordt de toekomst van nachtcultuur wereldwijd verder vormgegeven. Wij spreken net na het vierdaagse event met, Sales en Eventsproducer bij Amerpodia (waar Felix Meritis onder valt), over het reilen en zeilen rondom het productioneel neerzetten van de ADE-conferentie.

Een uit de hand gelopen netwerkevent

Wie ADE alleen kent van de reeks (grote) dancefeesten, zal het misschien verbazen dat de conferentie altijd het kloppende hart van ADE is geweest én gebleven. Het feestgedruis groeide daar langzaam maar zeker omheen, waardoor het door de jaren heen veranderde van een netwerkevenement voor dance-industrieprofessionals tot een stadsbreed festival voor álle liefhebbers van elektronische muziek wereldwijd.

‘De sfeer is tijdens de conferentie altijd heel gemoedelijk’, vertelt Philippine. ‘Wat wij hier neerzetten is heel anders dan de feesten die je voorbij ziet komen in de media. Mensen zijn vooral heel blij om er weer te zijn en elkaar te ontmoeten. Onze bezoekers komen wel echt met een doel. Ze komen voor de interessante lezingen en meetings, of om te netwerken in de horecaruimte. Het hele pand komt dan tot leven, ook buiten onze entree. Dat maakt de ADE-conference wel echt anders. Het is niet te vergelijken met andere congressen.’

Felix Meritis to the max!​​​​

Vier dagen lang tientallen lezingen, inspirerende talks en vergaderingen, verdeeld over acht verdiepingen. Dat zijn nogal wat bezoekers om in het gareel te houden. Philippine: ‘Het ADE-team wil ons pand altijd optimaal benutten. Om bezoekers naar de geprogrammeerde zalen op de bovenliggende verdiepingen te krijgen, is afgelopen editie een immense kunstinstallatie door Timo Lejeune en Julius Oosting in het trappenhuis opgebouwd, met de naam Lumus Instruments. Dat werkte super goed. De installatie was geprogrammeerd om op specifieke tijden een supervette show te geven met licht en geluid. Op elke verdieping kon je steeds weer een andere deel van de installatie bekijken. Dat zorgde wel voor veel beweging naar boven. In ons restaurant was een kunstexpositie van Britta Möller te zien.’

Kalmte door continuïteit

Wanneer we Philippine spreken is het eventteam alweer vol in de weer voor de opbouw van het volgende evenement. Van de maanden productionele voorbereidingen voor ADE is dan niks meer te zien. Philippine: ‘We beginnen meestal ergens in juni met de eerste meetings voor ADE. Dan komt het ADE-team langs voor locatiebezoeken en worden er wat opstellingen besproken. In de maanden erna volgen besprekingen met het hele horeca-, techniek- en productieteam.

Het traject wordt inmiddels wel steeds korter. Na de grondige verbouwing van Felix Meritis drie jaar terug moesten we alles even goed herzien en opnieuw een solide skelet opbouwen voor de jaarlijks terugkerende conferentie. Inmiddels staat dat, waardoor we afgelopen editie meer tijd konden besteden aan verfijning. Het nóg optimaler inrichten van de receptieruimte in plaats van het bepalen van de bezoekersstromen bijvoorbeeld. Alles liep afgelopen ADE daardoor bijzonder goed en relaxed. We hebben ook altijd dezelfde mensen op dezelfde posities staan zodat er continuïteit ontstaat en vanuit ADE is er ook altijd hetzelfde team. Iedereen kent elkaar en weet elkaar te vinden wanneer nodig. Dat is heerlijk. Als alles zo goed verloopt geniet ik echt van mijn werk.’

Tekst: Bianca Hidajat 

Dit is een artikel uit onze Festivalspecial.