Eventcase

Feest in de wijk: Weis Events steelt de show in Arnhem

400

22 maart 2024

Een spetterend wijkfeest in Arnhem. Weis Events organiseerde het in december 2023. Als bedankje voor het geduld van de bewoners van de wijk Geitenkamp, vanwege een jarenlang durend rioleringsproject. Tjaja Weis neemt ons mee in de organisatie van dit evenement.

Gemeente Arnhem besloot om iets speciaals te doen voor de 3500 inwoners van de wijk Geitenkamp. Reden was de afsluiting van een rioleringsproject waar jarenlang aan gewerkt was. Het werd een heus wijkfeest of opleverfeest, net hoe je het wil noemen. Weis Events werd gekozen om het te organiseren. Tjaja werd medio 2023 gebeld door gemeente Arnhem. Binnen twee tot drie weken lag er een gedetailleerd voorstel op tafel.

De gemeente had het idee om het feest eind september te organiseren. Dat was vrijwel niet haalbaar vanwege de plannen die gemaakt moesten worden en de vergunning die moest worden aangevraagd. Het werd verplaatst naar december. Tjaja: ‘Dat gaf ons de kans om er een kersttintje aan te geven. In 10 tot 12 weken heb ik het event in elkaar gezet. Dat leverde de nodige stress op, maar dat hoort er ook wel een beetje bij binnen de evenementenbranche, maar natuurlijk ook als het in zo’n rap tempo georganiseerd moet worden. Maar onder een hoge werkdruk functioneer ik het best, dus dat scheelt.’

Een dag voor en door

Het werd echt een feest voor jong en oud. Het marktplein, het centrale punt in de wijk, werd omgetoverd tot een waar feestparadijs met grote tent, waar alles plaatsvond op 16 december. Bewoners genoten de hele dag van de braderie, lekker eten, drankjes, muziek en entertainment. Wethouder Bob Roelofs opende het wijkfeest en de volledige dag werd gepresenteerd door ‘De Schatgravers’. Er waren optredens van kerstkoor Toornhoogte 80, band Kouwe Voete en wijkzanger Danelo Scheffer.

Veel lokale ondernemers waren vanaf het begin bij het evenement betrokken. Op de dag zelf verkochten de lokale horecaondernemers allerlei lekkers en leuke producten voor hele schappelijke prijzen. Zoals poffertjes voor een euro. Ook werden er vele broodjes Bult verkocht. Het broodje heeft deze naam, omdat de wijk Geitenkamp bijna op het hoogste punt in Arnhem ligt.

Positieve reacties

De uitnodiging werd via de wijkkrant, social media, abri's langs de wegen in de wijk en affiches bij de ondernemers verspreid. Bewoners kwamen in grote getalen naar het feest en alles werd met open armen ontvangen door de buurt. Mensen waren verrast en vonden het een heel mooi gebaar dat de gemeente dit voor hen organiseerde. Tjaja: ’Het is super goed verlopen. Echt hoe je je voorstelt hoe bezoekers het ervaren, hoe je opdrachtgever het ervaart en de samenwerking met de leveranciers. Er was niets op aan te merken.’

Fijne samenwerking

Voor Tjaja was dit project meer dan alleen werk. Voor het eerst organiseerde ze een event voor de gemeente waar ze woont. Dat maakte het wel bijzonder. Het contact met de bewoners en lokale ondernemers van Geitenkamp maakte het tot een waar avontuur. Blije gezichten, goede gesprekken, luisteren naar bewoners en lokale ondernemers dat ze zich gehoord voelen, het zorgde tijdens de organisatie in allerlei opzichten voor verbinding en saamhorigheid. ‘Ik heb enorm veel gelachen en soms even tot 10 moeten tellen.’

Het wijkfeest werd een dag om nooit te vergeten en herinneringen werden gemaakt. ‘Ik vond het echt leuk om hier een bijdrage aan te mogen leveren, omdat het ook maatschappelijk bijdraagt. Als je opdrachtgever dan ook dik tevreden is, ben ik een gelukkig mens en is het event voor mij geslaagd,’ zo sluit Tjaja af.Bovenkant formulier

Tekst: Lieke Jansen