Expo Flora gaat voor maatwerk met flexibele producten
13 mei 2021‘Creating the difference’ is de lijfspreuk van Expo Flora, creatief partner voor beurzen, evenementen, congressen en festivals. Aangezien de wereld om ons heen niet hetzelfde is gebleven, heeft Expo Flora de daad volop bij het woord gevoegd. Directeur Herman Bos: ‘We zijn aan de slag gegaan met de realiteit van onze partners in de beurswereld en daarbuiten, onder andere middels online studio-inrichting en FLEXunits.’
‘Ons assortiment is inzetbaar op verschillende manieren en op verschillende plekken. Bovendien kunnen we door flexibel handelen en creatief denken aanpassingen brengen waar anderen mee worden geholpen’, zegt Herman. Een mooi voorbeeld van die benadering is het concept van ‘FLEX-studieplekken’ van zijn bedrijf. Op het moment dat scholen met ruimtegebrek te maken kregen door virusmaatregelen bood Expo-Flora hiermee een oplossing. Herman: ‘Het gaat om units die functionaliteit en comfort bieden aan kleine groepen studenten en waarvan er verschillende op veilige afstand van elkaar geplaatst kunnen worden in bijvoorbeeld evenementenhallen. Het betreft een virus-proof concept waarmee vraag en aanbod van scholen en evenementenhallen mooi op elkaar aansluiten.’
Studio op locatie
Aangezien Expo Flora al vele jaren de aankleding verzorgt voor grote en kleine bedrijfsevenementen, heeft het bedrijf die rol ook opgepakt voor online events. Elk event wordt voorzien van passende sfeerinrichting, samengesteld uit het grote aanbod waar Expo Flora over beschikt. Het betreft een totaalvoorziening, bestaande uit onder meer achterwanden, sprekerstafels, fauteuils en uiteraard decoratie zoals planten, bloemen en accessoires. Huisstijlen en merkuitingen worden geïntegreerd in elk concept. Ook op dit gebied voegt Expo Flora zich volledig naar de situatie waarin de markt verkeert. Herman: ‘Online events kunnen in vaste studio’s plaatsvinden, maar voor veel afnemers is het minstens zo handig om op hun locatie een studio in te richten. Met onze technische partner Mansveld Expotech (MX) hebben we daar het concept Studio op locatie voor bedacht. Zij kunnen op elke plek in Nederland een online event studio operationeel maken en wij richten die ter plekke in. Alles in één voor een vast bedrag. Zo zorgen we ervoor dat bedrijven en bijvoorbeeld scholen iedereen kunnen bereiken met maatwerkevents, terwijl de organisator nergens omkijken naar heeft en zich kan richten op de inhoud.’
FLEXunits
Herman verwacht dat het inrichten van mobiele studio’s op locatie een activiteit is die de komende jaren blijft bestaan voor Explo Flora. Dat neemt niet weg dat het creatieve bedrijf ook nadrukkelijk bezig is met de ontwikkeling van nieuwe concepten voor grote evenementenlocaties als RAI Amsterdam en Jaarbeurs in Utrecht. ‘Met onze locatiepartners hebben we de afgelopen tijd onder meer bekeken hoe voortaan maatwerk eenvoudiger geleverd kan worden’, zegt Herman. ‘Voorheen werden er vaak meerdere tekeningen gemaakt voor een event waarna uiteindelijk iemand aan de slag kon met het ontwerpen van interieur. Wij kunnen daar nu een goed alternatief voor bieden met FLEXunits.’
Het gaat hierbij om een basiselement met een desk- en opslagfunctie, dat naar wens is uit te breiden en te stylen. Zo kunnen onder andere signingmateriaal worden toegevoegd, net als een monitor, verlichting en groendecoratie. Herman: ‘Het gaat dus om flexibele elementen waarvan de functionaliteit en uitstraling makkelijk zijn aan te passen. Zo zijn ze inzetbaar binnen heel veel eventconcepten. De voordelen hiervan zijn groot. Een eventmanager hoeft niet meer voor elke gelegenheid het wiel uit te vinden en er ontstaat meer overzicht in zowel aanbod als logistieke afhandeling. Ik verwacht dat de markt de komende jaren veel nut zal ondervinden van deze oplossing, waarvoor wij beschikken over ruime capaciteit.’
Door > Wally Cartigny
Goed artikel?
Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!
