Onder de noemer Back2Live presenteert Expo Flora diverse voorbeeldvideo’s op Youtube die de evenementensector inspireren om weer vol te gaan voor mooie events. ‘Deze zomer mochten we alweer enkele beurzen decoreren en we zien een concentratie van events in de herfst’, zegt Aernout. ‘Nu hebben we onder meer Empack, een vakbeurs voor de verpakkingsindustrie en de KunstRAI. Money 2020, Provada en Greentech staan voor de deur. Veel wordt op wat kleinere schaal georganiseerd dan voorheen met oog op de veiligheid. Wij ondersteunen organisaties waar we kunnen in hun zoektocht naar hoe het kán. We hebben ook meerdere Fieldlab-evenementen ondersteund om de branche zover mogelijk vooruit te helpen. Dat is vruchtbaar geweest, want er zijn mogelijkheden ontstaan om live-events te organiseren in omstandigheden die we voorheen niet kenden.’
Opschakelen
Door veranderende regels hebben organisatoren het nog wel lastig om grote events aan te vliegen. Aernout: ‘Organisatoren willen normaal gesproken graag vooraf over alles duidelijkheid hebben. Ik zou zeggen: start gewoon met de organisatie, ook als je nog niet op alle gebieden helderheid hebt. We moeten met z’n allen schakelen en de enige manier is initiatief nemen. Wij denken met je mee en zijn bereid onze flexibiliteit maximaal op te rekken.’
Online 3D tekenen
Een voorbeeld van het flexibel werken van Expo Flora is volgens Aernout de inzet van online 3D-tekeningen voor opdrachtgevers. ‘Wij gebruiken SketchUp, waarmee we de klant live kunnen laten zien hoe een ruimte wordt ontworpen. In het begin was dat even wennen voor afnemers, maar inmiddels is het online delen van dergelijke info normaal geworden. Nu krijgen we louter positieve reacties op onze werkwijze. Door samen met de klant op afstand te tekenen wordt heel veel mailcontact overbodig. Het scheelt dus tijd en er is snel duidelijkheid over het design van een evenement en de inzet van materiaal. En als er iets moet veranderen aan de opzet, is dat in mum van tijd aangepast.’
Modulair en duurzaam
De mogelijkheid om snel aanpassingen te verrichten zit ook in de wijze waarop Expo Flora omgaat met materiaal voor de in eigen huis gemaakte meubels. Aernout is een van de ontwerpers en denkt modulair bij het design van tafels, banken en stellages. ‘Dat heeft als voordeel dat we alles in grootte en hoogte kunnen aanpassen. Er hoeft dus niet te worden gefabriceerd of extra te worden ingekocht, het kan simpel worden versteld. Daarmee voldoen we aan duurzaamheidseisen die veel bedrijven en organisaties nu stellen. Alles wat wij leveren kan worden hergebruikt, we voorkomen de inzet van ‘one way’ producten. Dat spreekt partijen erg aan.’
Van gelikt naar duurzaam
Die duurzaamheid maakt het volgens Aernout mogelijk om ook wat ruwere materialen te gebruiken. ‘Men is doordrongen van de footprint van materialen en dit is dus een trend die de komende maanden terugkomt op zakelijke events. Dat schept ruimte om op klassieke beurzen die er voorheen heel gelikt uitzagen wat spannender te werk te gaan. Deze trend gaat dus hand in hand met duurzaamheid, het past binnen dezelfde uitstraling. Mooie ontwikkelingen wat ons betreft, voor een sector die eraan toe is om komende herfst op te bloeien.’
Door > Wally Cartigny
