Esther Bronkhorst, La vita e bellaEsther Bronkhorst, La vita e bella
Back Back Interview

Esther Bronkhorst, La vita e bella

11 oktober 2019

De fijne kneepjes van het vak leerde Esther Bronkhorst door het organiseren van spraakmakende feesten bij evenementenpionier Joop van den Ende. Na 10 jaar begon zij haar eigen bureau en jaarlijks organiseert zij zo’n 30 tot 50 zakelijke- en particuliere events in binnen- en buitenland. Esther is kritisch en een zelfbenoemd control freak. ‘Alles moet kloppen. Stijlvol is mijn handschrift, sfeer mijn personal touch!’

‘Eén van mijn mooiste opdrachten ooit is een stijlvol particulier jubileumhuwelijksfeest in de Toscane geweest wat ik heb mogen organiseren. La Vita e Bella!’

Vertrouwen

‘Deze opdrachtgevers, wiens privacy ik respecteer door de namen niet te noemen zijn geen onbekende voor mij. We hebben vaker samengewerkt en inmiddels heb ik hun vertrouwen gewonnen. Zij zijn een kritische opdrachtgever en hebben al veel gezien en meegemaakt. Voor hun 25 jarig huwelijksjubileum wilden ze iets heel bijzonders organiseren voor een gezelschap van 100 personen in het buitenland. Of dat nu België, Spanje of Italië moest worden was nog niet duidelijk. Dat maakte de zoektocht wel een uitdaging’, lacht Esther.

Il Borro

'Uiteindelijk leidde mijn speurwerk naar Il Borro in de Toscane. Dit middeleeuws landgoed is in handen van modefamilie Ferragamo en met veel liefde en respect voor haar geschiedenis in glorie hersteld en voorzien van moderne luxe en comfort. Deze adembenemende locatie biedt een verscheidenheid aan accommodaties als een knus dorp, een statig landhuis en diverse typische Toscaanse villa’s.'

Verrassing

‘Gedurende het hele uitnodigingtraject is de feestlocatie geheim gebleven. Zelfs tot in het vliegtuig zijn de gasten niet op de hoogte van de bestemming van de reis. De luchtvaartmaatschappij zorgde voor speciale labels zodat alles een complete verrassing zou blijven. In het driedaagse programma is ook voldoende ruimte opengelaten die de gasten vrij en naar eigen inzicht en behoefte konden invullen. De één gaat het dorpje verkennen terwijl de ander zich gezellig nestelt aan één van de zwembaden.'

Pizza, Pasta en Gala

Als iedereen na de reis gesetteld is in de accommodaties genieten de gasten van een authentiek Italiaans diner. Typerend zijn de lange, rijkelijk gedecoreerde tafels en de smaakvolle oorspronkelijke Italiaanse gerechten. De muzikale omlijsting van deze ontspannen avond is in goede handen bij de Joël Borelli Band. De tweede dag had een officieel karakter met speeches en wensen op het weelderig, met verse pastelgekleurde bloemen, aangeklede terras. De cocktailparty in de tuin van het landhuis loopt geleidelijk over in het officiële galadiner wat geopend wordt door een Italiaanse tenor. Als een ware Pavarotti zingt hij uitnodigend op het bordes iedereen vanuit de tuin naar boven. Ook Glennis Grace en Dwight Dissels maken met hun optredens de avond onvergetelijk.

Persoonlijke Lasershow

‘De bruid wilde graag haar bruidegom bedanken en verrassen en voor die gelegenheid heb ik, aan de hand van foto’s uit privéarchieven, een script geschreven voor een persoonlijke en wervelende lasershow. Foto’s worden omgezet naar laser en aan de contouren herken je de personen die verbeeld worden. Het geheel is geïllustreerd met favoriete muziek van de bruidegom. Vanaf de balustrade op het terras keken de gasten naar de lasershow in de tuin. Dit was een op en top romantisch moment.’

Rally

‘De volgende ochtend hadden we een speciaal ontbijt en zijn we gaan rally- rijden door de Chianti. We trokken veel bekijks met onze 50 rode Alfa Spider cabriolets’ lacht Esther. De route duurde een paar uur en voor de aangeklede koffie stopten we bij het beroemde Monastero. Iedereen heeft een roadboek gekregen met verschillende opdrachten over de regio en cultuur en de parate kennis over het bruidspaar.’

‘We rijden letterlijk tussen de wijnranken en houden een landelijke lunch bij een ruïne waar ooit een scène opgenomen is voor de wereldberoemde film ‘La vita e Bella’. We zitten op strobalen midden tussen de druiven te genieten van heerlijk eten terwijl ondertussen live muziek uit die film wordt gespeeld.’

Gezamenlijk digitaal dagboek

‘Er gebeurt veel in zo’n weekend en daarom hebben we een speciale app voor deze gelegenheid laten ontwikkelen. Enerzijds heel praktisch en functioneel als informatievoorziening en anderzijds gezellig en interactief doordat de gasten zelf ook foto’s en ervaringen konden delen. Het werd een soort gezamenlijk digitaal dagboek. Fred van Leer was mee op reis als gastheer en vlogger en dat deed hij hilarisch goed.’

‘Op de laatste zondag stond een tropisch feest aan het zwembad gepland maar helaas waren de weergoden ons niet goed gezind. Het was werkelijk zo’n noodweer dat het zelfs niet zeker was of we zouden kunnen terugvliegen. We hebben ons programma aangepast en mooie laatste momenten beleefd in het Landhuis.’

‘Bijna 2 jaar heb ik samen met Marianne Leloux, Marjolein en Miriam aan dit evenement gewerkt en het is echt een sprookje geworden. Voor zowel de gasten als alle medewerkers die het tot realiteit hebben gebracht. Iedereen was lyrisch’, besluit Esther met gepaste trots en een grote glimlach.

Door > Nathalie Schalke 

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.403 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!