Eifeler Tor: zakelijke evenementen in ongerepte natuur net over de grens in Duitsland
03 juni 2019Op slechts negentig kilometer van Maastricht, in het hart van de nog onontgonnen Eifel-regio en met een adembenemend uitzicht op de Rurvallei, ligt het paradepaardje van Landal Business Line op het gebied van evenementenlocaties voor de zakelijke markt: Eifeler Tor.
Landal Eifeler Tor is een van de nieuwere parken van Landal GreenParks en biedt een full-serviceconcept aan zakelijke opdrachtgevers die een onvergetelijk evenement willen organiseren voor groepen tot ongeveer 1100 deelnemers.
Wanneer ik op het hoofdkantoor van Landal GreenParks in Leidschendam vraag aan Koen Zijlstra, manager Marketing & Sales Business Line, en Johan van Dam, parkmanager van Eifeler Tor, of zij een voorbeeld kunnen geven van een evenement waarover nog lang werd nagepraat, beginnen hun ogen te fonkelen.
Van Underground tot Oktober Fest
‘Dat kan niet anders zijn dan het evenement dat wij in september 2018 organiseerden voor een Amsterdams handelshuis,’ begint Johan enthousiast. ‘De gasten kwamen op vrijdagavond met een kolonne aan touringcars uit Nederland aan en wilden ’s avonds genieten van een echt Berliner Underground Fest, met black light en graffity in een grote feesttent. Dat was geen enkel probleem, maar omdat zij op zaterdag om 12 uur met het aanslaan van een biervat een heus Oktober Fest wilden laten beginnen, moesten wij vrijdagnacht na afsluiting van het feest en na het ontbijt op zaterdagmorgen even flink aan de slag. Dat was aanpoten, maar… het vat werd wel om 12 uur aangeslagen!’
100% hostmanship
‘Als je mij zou vragen wat ons uniek maakt ten opzichte van andere evenementenlocaties,’ vult Koen aan, ‘dan is dat een combinatie van factoren. Onze enorme flexibiliteit gekoppeld aan 100% ‘hostmanship’ zorgen ervoor dat het percentage ‘terugkomers’ bij ons erg hoog is. Deze opdrachtgever hield al voor de derde keer een evenement bij ons! Wat natuurlijk ook meetelt, is dat gasten overnachten in bungalows en appartementen, geen mobile homes of stacaravans. Aangezien er binnen Eifeler Tor een behoorlijk hoogteverschil is, krijgen gasten die wat moeilijker ter been zijn altijd een plek op hetzelfde niveau als waar het evenement plaatsvindt. Wij ontzorgen van A tot Z! Onze gasten staan altijd centraal en als er iets niet goed zou zijn, dan lossen we dat ter plekke altijd tot volle tevredenheid op.’
Cider maken en jodelen
‘Op zaterdag waren diverse workshops gepland voor de medewerkers,’ vertelt Johan verder. ‘De gasten konden mountainbiken, cider maken, bier proeven, natuurwandelen met een gids, zes tot zeven workshops en zelfs een cursus jodelen volgen, allemaal in het thema van het Oktober Fest. Wanneer wij op het park externe partijen inhuren, gaan we altijd in zee met gecertificeerde en betrouwbare partners.’
One stop shop
‘Wij zorgen ervoor dat alles wat de klant wil, wordt geregeld,’ legt Koen verder uit. ‘Wij organiseren echt niet alles zelf. Schoenmaker blijf bij je leest, vinden wij. Wij faciliteren de accommodatie van het evenement, de onderkomens voor de gasten en het eten en drinken. Dit is wat wij pretenderen: wij zijn de one stop shop voor de klant en zorgen dat hij voor activiteiten met de juiste partners in zee gaat.’
Goede onderlinge sfeer
‘Tijdens zo’n groot evenement heerst er onder onze medewerkers ook een heel andere sfeer. Het zijn allemaal eigen medewerkers en iedereen van het personeel had zich in de juiste outfit gekleed. Dat schept een hele leuke sfeer, zelfs de boekhoudster werkte mee in de bediening,’ glundert Johan. ‘Gasten van het bedrijf merkten dat, maar het was ook goed voor de onderlinge band. Teambuilding omdat je op een andere manier met elkaar omgaat.’
Flexibiliteit
‘Je kunt alles nog zo goed organiseren, sommige dingen heb je gewoon niet in de hand. De CEO van het bedrijf zou tijdens het diner in het nabijgelegen Nideggen een toespraak houden, maar die bus die hem zou brengen, kreeg pech. Nou, toen zijn we gewoon in mijn auto gestapt en heb ik hem naar het diner gereden. Ook daar moet je flexibel in zijn!’ besluit Johan glimlachend.
De mogelijkheden
Resort Eifeler Tor beschikt over 96 villa’s en 74 appartementen tot maximaal 1100 gasten, twee conferentieruimten, een business bar en twee restaurants; het Heimbacher Brauhaus en het Italiaanse Casa Ruscello. De villa’s en appartementen liggen op een helling met uitzicht over de rivier de Rur.
Het is een perfecte locatie voor het organiseren van:
• Events voor elke groepsgrootte zoals bedrijfsuitjes en feesten (van 2 tot 1.100 personen)
• Eén- of meerdaagse vergaderingen, trainingen of conferenties
• Na afloop kunt u borrelen in onze business bar
• Dit park is ook exclusief te huren als ‘je eigen park’
Door > Rob van Hilten
Goed artikel?
Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!