Dat de maandag interessant is als eventdag, heeft een simpele reden: het Depot is dan gesloten. ‘Er zijn geen bezoekers,’ legt Jessica uit. ‘Je hebt het hele gebouw voor jezelf.’ Dat betekent rust én vrijheid. Ruimtes uit de publieksroute – zoals entree, museumwinkel en trappen – kunnen ineens inhoudelijk worden ingezet. ‘Je hebt je eigen toegang en beweegt door het gebouw alsof je er alleen bent,’ zegt Jessica. ‘Dat voelt bijna ondeugend, alsof je iets doet wat eigenlijk niet mag.’ Extra bijzonder: het Depot blijft wel een werkgebouw. Restauratoren zijn aan het werk, zichtbaar achter glas. ‘Alles is transparant. Je ziet hoe er gewerkt wordt aan de collectie. Dat geeft het gebouw extra leven.’
Onverwachte plekken
Eneco organiseerde in het Depot een congresdag voor ongeveer 120 medewerkers. De ochtend startte gezamenlijk met een plenaire sessie, waarna de groep zich verspreidde over het gebouw. ‘Er waren tien verschillende workshopruimtes,’ vertelt Jessica. ‘Van de studiezaal en bibliotheek tot het entreegebied en zelfs de overloop.’ Dat gebruik van onverwachte plekken maakte het event bijzonder. ‘Het is inspirerend om in een museale omgeving te staan. Dat is zo anders dan een standaard kantoorruimte met een ovale vergadertafel.’ Een van de workshops vond plaats onder de aanwinstenvitrine, een soort overzichtsplein waar recent verworven kunst wordt getoond. ‘Daar stond een groep met een ezel een sessie te doen, in het hart van het Depot. Hoeveel inspiratie wil je hebben?’
Een dag in beweging
Na de gezamenlijke start waaierden deelnemers gedurende de dag uit naar workshops, om later weer samen te komen voor lunch en koffiemomenten. Aan het einde van de middag volgden een borrel en een diner. ‘Onze ruimtes zijn flexibel,’ zegt Jessica. ‘Tafels kunnen omhoog en omlaag. Staand worden ze bijna kunstobjecten in de ruimte, zittend functioneren ze als eettafel.’ Binnen een half uur veranderde de congresopstelling in een walking dinner. ‘Dat spelen met ruimtes maakt zo’n dag dynamisch.’
Een sterk einde op hoogte
Een absoluut hoogtepunt was dat diner. ‘Overdag was het Depot echt een congreslocatie,’ vertelt Jessica. ‘Maar het diner laat zien dat je hier het hele spel kunt uitspelen.’ Op de zesde verdieping bevindt zich een high-end restaurant met daktuin en uitzicht over Rotterdam. ‘Iedereen is na zo’n dag moe. Je bent de hele dag aan het praten en on top of your game.’ Dan werkt deze setting goed; terwijl de gerechten worden geserveerd, zie je ontspanning ontstaan. ‘Mensen staan op hun gemak in dat prachtige restaurant. Dat is een heel mooi einde.’
Volledige ontzorging
Vanaf binnenkomst ligt de regie bij het Depot. ‘Je krijgt een team vol ervaring, creativiteit en passie dat met je meedenkt,’ zegt Jessica. ‘Wij denken vooraf en tijdens het evenement mee, maar zijn ook duidelijk over wat wel en niet kan.’ Het Depot biedt unieke mogelijkheden, maar kent ook beperkingen. ‘Creativiteit is welkom, maar het beschermen van de kunst staat voorop.’
Exclusief en bewust
Een maandag-exclusief event vraagt veel van de organisatie. ‘De horeca draait normaal niet op maandag,’ vertelt Jessica. ‘Het is kostbaar en intensief, dus we doen dit niet vaak.’ Daardoor blijft het bijzonder. ‘Als het wekelijks gebeurt, is het niet meer spannend.’
De dag van Eneco laat zien dat vaste eventdagen niet heilig zijn. ‘Iedereen denkt aan dinsdag en donderdag,’ zegt Jessica. ‘Maar als je die vrijheid neemt en kiest voor maandag, ontstaan er ineens heel andere mogelijkheden.’ Haar samenvatting van het event is helder: ‘Exclusief.’ Zo’n maandag in het Depot beleef je nergens anders.
Fotografie: Lizzy Zaanen
