Aan de rand van Leiden ligt een verborgen pareltje: ECC Leiden (Event & Convention Center) is al 4 jaar een hippe meeting & event locatie en niet meer weg te denken uit de vergaderwereld van de regio Leiden en Den Haag. De locatie heeft een bijzondere, bohemien inrichting en zeer verrassende ruimtes. Mooie plekjes, planten en accessoires geven deze locatie een fijne, ongedwongen sfeer. Dus organiseer je hier net zo makkelijk een event op de bodem van een voormalig zwembad (The Pool) tot een zakelijke bijeenkomst in één van de meeting rooms. En last but not least: hier is nog een grote, unieke ruimte aan toe gevoegd voor allerlei zakelijke bijeenkomsten tot 1000 personen: The Hall.
Vanaf station Leiden Centraal is het nog geen 10 minuutjes met de bus, maar je kunt ook gratis gebruik maken van het grote parkeerterrein van ECC Leiden zelf. Met 250 plekken is er altijd een plaatsje en loop je zó de entree binnen. En dan wordt je pas echt verrast! Natuurlijk zie je uit de verte de wapperende beachvlaggen, de lichtslingers en de uitnodigende palmboompjes bij de voordeur. Maar eenmaal binnen gaat daar nog een schepje bovenop: een warm interieur met trendy meubels, hippe accessoires en een vriendelijke ontvangst. Zijn we hier wel op een vergaderlocatie? Jazeker! Via de bewegwijzering op de led-schermen, belettering op de gietvloer en de filmpjes onderweg vind je gemakkelijk en snel de ruimte waar je moet zijn.
The Hall
‘Hecht/GDD Hollands Midden heeft The Hall jarenlang afgehuurd om de grootste vaccinatielocatie van de regio te ontwikkelen. Gedurende de epidemie dreigde The Hall natuurlijk leeg komen te staan, zo konden we elkaar helpen de ruimte een nieuwe, tijdelijke bestemming te geven’, aldus Carmen Alvarez Perez, General Manager van ECC Leiden. ‘Nog steeds is deze hal in gebruik tijdens nieuwe vaccinatiecampagnes, maar niet meer 12 maanden per jaar. Hierdoor zijn er voor ons weer mogelijkheden om The Hall te gebruiken waar deze eigenlijk voor is bedoeld: zakelijke evenementen zoals congressen, productpresentaties en bedrijfsfeesten.’
‘1775m2 voor een aardig bedrijfsfeestje’
En deze laatste invulling past The Hall als een jas. Met een grote plenaire ruimte van 1775 m² kan je hier een aardig bedrijfsfeestje houden. Naast een eigen entree zijn er 2 ruime lobby’s (300 en 223 m²) met 2 aangrenzende boardrooms (elk 25 m²) voordat je de hoofdruimte (1775 m²) binnen komt. Deze ruimte is speciaal ontworpen met akoestische wandpanelen van 7 meter hoog om geluid en muziek optimaal tot z’n recht te laten komen. Desgewenst kun je de ruimte ook nog in twee gedeeltes verdelen. Naast 2 vaste barunits biedt The Hall ook een ruime, multifunctionele vide (431 m²) voor VIP-ontvangsten, als relax area of extra ruimte voor diverse doeleinden. De ruime toiletgroepen op de begane grond en garderobemogelijkheden maken deze locatie zelfstandig en compleet. The Hall is dan ook exclusief te huur óf naar wens in combinatie met de andere ruimtes van ECC Leiden.
‘Om aan de behoeften van zakelijke bijeenkomsten te voldoen, biedt The Hall voldoende plaats voor congressen tot 1000 personen. De multifunctionele hal is volledig aanpasbaar aan jouw wensen, met diverse mogelijkheden voor de inrichting en aankleding. The Hall biedt daarmee de flexibiliteit en de professionele ambiance die je nodig hebt om van een congres of andere zakelijke bijeenkomst een succes te maken’, aldus Carmen.
20 meeting rooms en hotspots
Via een sfeervolle gang is The Hall verbonden met de overige ruimtes van ECC Leiden. Hier wachten je nog 19 andere meeting rooms en hotspots. ‘Alle ruimtes zijn rijkelijk gedecoreerd met gezellige zitplekken, veel groen en stijlvolle accessoires. In de grootste zaal kun je terecht tot 300 personen maar er zijn ook Studio’s te huur tot 6 personen. Hotspot The Classroom is een kleinschalig auditorium, dusdanig ingericht dat je hier met een gezelschap van 32 personen een training of presentatie kunt volgen. Ook The Pool is zo’n unieke hotspot: hier vergader je op de bodem van een zwembad. The Greenhouse, een voormalige kas midden op het terras, is de perfecte plek voor een break’, vertelt Carmen enthousiast. Kortom, op deze locatie zijn alle ingrediënten aanwezig voor sfeervolle meetings en unieke events.
