Delft Convention Bureau voor innovatieve congressen met historische allure

Details maken verschil

Een van de bij het Convention Bureau aangesloten partners is Museum Prinsenhof Delft, het voormalige hof van Prins Willem van Oranje. Djoeke Delnooz, Manager activiteiten en evenementen, is duidelijk over de meerwaarde van Delft als congresstad: ‘Delft heeft context, je kunt een verhaal vertellen. Door zijn diversiteit is Delft zeker niet de gemakkelijkste plek om een congres of evenement te organiseren, maar wel een unieke. Deelnemers blijven dit herinneren, want details maken het verschil. Al onze verhalen bij elkaar zorgen dat een congres langer bijblijft.’

Locaties met impact

Historische details die deelnemers aan congressen of evenementen nog lang zullen bijblijven, zijn bijvoorbeeld te vinden in locaties als de Oude Kerk, de Van der Mandelezaal, Museumhuis Van Meerten of sociëteit Het Meisjeshuis. ‘Delft heeft niet alleen prachtige locaties binnen de stadsring,’ vervolgt Ingrid, ‘ook vlak buiten de ring zijn er geschikte locaties, zoals het Art Centre Delft of de Green Village op de campus van de TU.’

Innovatiekracht

Niek van den Hoven, van Expo Arsenaal Delft - waar vroeger het Legermuseum was gehuisvest - en ook partner van het Convention Bureau, beaamt de bevindingen van Ingrid en Djoeke en voegt eraan toe dat Delft relevant is qua innovatiekracht, in combinatie met de TU: ‘Er is veel kennis in en rondom Delft. Innovatiekracht is de beste oplossing voor alle issues die nu maatschappelijk en globaal spelen. Heel veel van die innovaties komen wereldwijd gezien vanuit Delft. De historie en innovatiekracht kunnen we combineren in de aankleding van congressen en evenementen. Je kunt hier een heel interessant programma omheen creëren.’

Meerwaarde voor de stad

‘Je moet niet vergeten dat er jaarlijks al veel congressen en evenementen in Delft worden gehouden,’ vervolgt Ingrid. ‘Veel daarvan komen vanuit de TU. Wij richten ons op evenementen die een meerwaarde hebben voor de stad en leggen daarin vaak een link met de al aanwezige high tech. De innovatieve wetenschap is al eeuwenlang verbonden met Delft, met bijvoorbeeld Antoni van Leeuwenhoek, uitvinder van de microscoop en voorloper van de microbiologie.’

Groeiende hotelcapaciteit

Delft heeft een groeiend aantal hotelkamers, wat het organisatoren makkelijker maakt een meerdaags event in Delft te houden. Ingrid Rip: ‘Wij werken nauw samen met Moonback, de fair booking tool. Als een opdrachtgever een meerdaags congres organiseert, creëert Moonback een aparte url voor op de congreswebsite, met een stadsplattegrond en data waarmee deelnemers direct kunnen zien welke kamer beschikbaar is en tegen welke prijs. Ook hiermee ontzorgen wij de opdrachtgever.’

Ontzorgen van opdrachtgevers

Delft Convention Bureau heeft als taak om Delft nóg beter op de kaart te zetten als bestemming voor zakelijke bijeenkomsten en congressen. ‘Maar vergeet niet dat bezoekers van een congres aan het eind van de dag ook toeristen zijn. We zien vaak dat deelnemers nog een paar dagen extra in Delft boeken, voor of na een congres. Wij ontzorgen niet alleen opdrachtgevers met onze kennis en ons netwerk, maar daarnaast proberen wij ook om Delft in al haar diversiteit en met al haar historie en innovatiekracht als een compleet concept in de markt te zetten. Daarmee helpen wij dus ook de stad.’

Tekst: Rob van Hilten