De Pier: zeeën van ruimte en flexibiliteit ten topDe Pier: zeeën van ruimte en flexibiliteit ten top
Back Back Locaties

De Pier: zeeën van ruimte en flexibiliteit ten top

12 oktober 2020

Als alles zo voorspelbaar was als de dagelijkse eb en vloed rond de pijlers waarop De Pier is gebouwd, dan zou ondernemen in deze coronaperiode een stuk eenvoudiger zijn. Toch verliest Herman Smit, directeur van de Pier, nooit de goede moed. De crisis doet een extra beroep op flexibiliteit en creativiteit. ‘Gelukkig hebben we daar meer dan genoeg van, net als de zeeën van ruimte waarover de Pier beschikt’, aldus Herman Smit.

Wanneer ik op een donderdagmorgen het hoofdgebouw van de Pier binnenloop, valt het me op dat het bord in de ontvangsthal verwijst naar vijf verschillende bijeenkomsten in evenzoveel vergaderruimtes van De Pier. Herman Smit bevestigt mijn waarneming: ‘Alle afspraken die we nu hebben staan, waarbij we alle ruimtes die we kunnen verhuren, verhuren, bestaan uit kleine groepen van tussen de 20 en de 50 deelnemers. Wij zien dat daar enorm veel vraag naar is.’

  • Anderhalvemeteropstelling
    Anderhalvemeteropstelling
  • Vergaderlocatie
    Vergaderlocatie
  • Hotelsuite
    Hotelsuite
  • Uitzicht vanuit hotelsuite
    Uitzicht vanuit hotelsuite
  • Vergaderruimte
    Vergaderruimte

Behoefte om fysiek samen te komen

Veel van die vergaderverzoeken komen vanuit overheidsinstanties, maar ook bedrijven maken gebruik van de ruimte die De Pier biedt. Smit vervolgt: ‘Bedrijven en organisaties hebben toch behoefte om beleid te bespreken, te brainstormen of te evalueren. Een locatie als deze kan dan net even inspirerender werken dan de gebruikelijke vergaderruimte of de zoveelste zoommeeting. Het is ook fijn om in staat te zijn je collega’s weer eens persoonlijk te zien en te spreken. Met onze grote terrassen en terrasverwarmers zijn ook kerst- en nieuwjaarborrels nog goed mogelijk!’

Hybride vergaderen

‘We hebben eigenlijk een hekel aan het woord hybride, maar in tijden als deze ontkom je er niet aan’, vertelt Smit. ‘Vandaag hosten we vijf bijeenkomsten van allemaal minder dan 50 personen, maar op afstand doen er zeker nog wel meer dan 100 mensen mee.’ ‘We kunnen nu ook streaming aanbieden’, vult commercieel manager Marije Pietersma aan. ‘Eigenlijk deden we al zoiets met de elevator pitches die sollicitanten gaven wanneer ze in het reuzenrad zaten, maar nu bieden we dit standaard aan wanneer een organisatie bij ons een evenement wil organiseren. En het blijft niet alleen bij het streamen van een event, we leveren met onze partners ook lunches en diners aan deelnemers die een event noodgedwongen vanuit een thuissituatie moeten volgen.’

Wat kan nog wél?

Volgens Smit is niets meer zoals het was: ‘Aangezien we niet verwachten dat er op korte termijn veel zal veranderen, moeten we gewoon creatiever omgaan met wat we hebben. Ruimte hebben we genoeg, zeeën van ruimte, zeg maar. Het is aan ons om samen met de opdrachtgever te bedenken hoe we zijn evenement of bijeenkomst toch nog ‘tailor made’ kunnen maken. We kijken vooral naar wat nog wél kan, met inachtneming van de maatregelen en voorschriften. En soms zijn oplossingen eenvoudiger dan je vooraf denkt. Wanneer we bijvoorbeeld 100 deelnemers in vijf ruimtes met 20 personen hebben zitten, laten we niet meer de deelnemers van plek veranderen, maar veranderen de sprekers van plek. Dat scheelt zo al honderden interne bewegingen per dag!’

Onzekerheid en flexibiliteit

Niets is meer standaard. Geen offerte is hetzelfde en omdat ook opdrachtgevers te maken hebben met onzekerheden, gaan Smit en Pietersma soepeler om met annuleringsvoorwaarden: ‘Omdat we ons kunnen voorstellen dat opdrachtgevers nog last minute met veranderingen in aantallen te maken krijgen, omdat deelnemers op het laatste moment toch besluiten niet mee te doen, stellen wij ons zeer flexibel op. Ik heb mijn telefoon altijd bij me en kan heel snel schakelen. Door die flexibiliteit nu hopen we dat ze in de toekomst ook weer bij ons terugkomen voor grotere evenementen.’

Positief-realistische kijk op de toekomst

Naast de diverse vergaderruimtes heeft De Pier ook nog hotelkamers. ‘In de afgelopen periode hebben we nog eens zes hotelkamers aan ons aanbod toegevoegd. Wat is er nu heerlijker dan wakker worden met het geruis van de branding en eindeloos uitzicht op de Noordzee of de boulevard van Scheveningen? Het is een lastige tijd voor ons allemaal, maar met flexibiliteit en creativiteit kom je toch een heel eind,’ besluit Herman Smit. ‘We blijven positief-realistisch,’ voegt Marije Pietersma er nog snel aan toe.

Dit artikel is geschreven op basis van de situatie van voor de persconferentie van 28 september 2020, waarin minister-president Rutte aankondigde dat bijeenkomsten in grootte terug moesten naar 30 deelnemers.

Door > Rob van Hilten

 

Foto's m.u.v. anderhalvemeteropstelling: Rob van hilten

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!