Nieuws

De high(tech) service van Congresregio Twente

1067

06 juli 2021

Rust, ruimte en hightech. De (congres)regio Twente biedt een scala aan mogelijkheden voor evenementen en bijeenkomsten. Of het nu gaat om een groots congres, een heidag of een besloten bijeenkomst op unieke locaties, het kán in Twente. Events sprak met Kirsten den Hertog van Congresregio Twente over welke service het congresbureau te bieden heeft aan opdrachtgevers die een event in de regio willen organiseren.

‘Wanneer iemand een event wil organiseren in Twente, komt men vaak bij ons op de website uit. Je kunt daar als opdrachtgever je gegevens achterlaten en aangeven waar je naar op zoek bent. Wij gaan vervolgens -kosteloos- aan de slag. We bellen met de opdrachtgever en gaan uitgebreid in gesprek over waar ze naar op zoek zijn en wat belangrijk voor ze is. We vragen offertes op om vervolgens geschikte adviezen uit te brengen. Daarna brengen wij de opdrachtgever direct in contact met de locatie zodat zij de organisatie verder kunnen oppakken.’ Naast geschikte locaties, kan het congresbureau een totaalservice verlenen: van extra vervoer tot overnachtingen en van rondleidingen tot een opening of toespraak van de burgemeester. ‘Wij hebben veel contacten waardoor we op het gebied van bijeenkomsten in de regio veelzijdig kunnen adviseren.’

Opdrachtgever aan het woord

Zo wist Marloes Schuitemaker, Office Manager bij Infotopics, onlangs – voor de organisatie van hun kwartaalbijeenkomst, de weg naar het congresbureau te vinden. ‘We organiseren regelmatig evenementen, waaronder heidagen in de regio en waren vooral op zoek naar advies in deze Coronaperiode – welke locaties kunnen binnen de gestelde maatregelen een live event voor ons mogelijk maken?’ Omdat Infotopics minimaal twee bijeenkomsten per jaar in de eigen regio van het hoofdkantoor in Oldenzaal, organiseert, is Marloes vaak op zoek naar unieke locaties, om haar interne doelgroepen elke keer iets nieuws te bieden. ‘Het congresbureau wist ons te verrassen door locaties te adviseren waar we zo snel zelf niet aan hadden gedacht. van de Grote kerk tot het Wilminktheater.’ Naast de meerwaarde van het congresbureau om out of the box locaties voor te stellen, stelde Marloes het vooral op prijs dat het congresbureau direct gegevens wist uit te wisselen. ‘Bij interesse in een locatie, kregen we de gegevens van de directe contactpersoon, waardoor we snel konden schakelen. Daarnaast hebben we de medewerkers van het congresbureau altijd als zeer behulpzaam en vriendelijk ervaren.’

Adviseren op inhoud

Naast Infotopics weten meer bedrijven vanuit de Robotica- en high tech branche de regio Twente zeer te waarderen. Kirsten: ‘Je merkt dat er, vanwege de kennis die er op deze gebieden in de regio aanwezig is, dat de regio vooral bedrijven en bijeenkomsten uit deze branches aantrekt. We kunnen laten zien welke kennis we daarover ‘in huis’ hebben, door bijvoorbeeld de universiteit of andere bedrijven bij het event te betrekken. Wij kunnen, wanneer de opdrachtgever dat wil, waar nodig op het gebied van inhoud extra informatie of contacten aanleveren en sprekers adviseren.’

Locatiemogelijkheden

In Twente is tijd en ruimte zat! De combinatie tussen levendige steden en het verrassende coulisselandschap maakt dat Twente een mooi decor en veel mogelijkheden voor een bijeenkomst heeft. Variërend van kleinschalige en luxe hotels tot theaters, congrescentra en evenementenlocaties zoals het Vliegveld Twenthe, het Wilminktheater of U-parkhotel bij de Universiteit Twente. Ben je ook op zoek naar een locatie in Twente? Neem dan contact op voor kosteloze bemiddeling en advies met Congresregio Twente.

>Angelique Aalders