23 oktober 2017

De aankleding: even belangrijk als het evenement

Rubrieken

Het organiseren van een evenement is vaak een hele uitdaging. De gastenlijst opstellen, de locatie regelen, de drank verzorgen en ga zo nog maar even door. Geen wonder dan ook dat er vaak te weinig aandacht gaat naar de aankleding van het evenement. Begrijpelijk, maar niet per se de goede keuze. Met slechts enkele kleine details kan je immers van een saai en droog evenement een echte happening maken. De decoratie is voor de gasten ontzettend belangrijk qua beleving en het spreekt dan ook voor zich dat je hier best toch rekening mee houdt.

Het imago

Als je als bedrijf of als vereniging een evenement organiseert is dat met een duidelijk doel. Vaker wel dan niet is het de eigen winkel of vereniging in een goed daglicht plaatsen. Het is de ideale manier om contacten te leggen en aan te halen, om nieuwe klanten aan te spreken en te tonen waar je als bedrijf of vereniging voor staat. Een evenement is een reflectie van de werking van jouw onderneming en ook de dienstverlening die men mag verwachten. Logisch dan ook dat het niet volstaat om een droge zaal te voorzien en daar wat tafels te zetten. Op zijn minst verwachten genodigden hapjes, een streepje muziek en een feestelijke aankleding. Dat niet voorzien is in essentie erger dan helemaal niets organiseren omdat je een uitgesproken negatieve indruk in de gedachten van de gasten vastzet.

Een tikje anders

Wil je jouw evenement toch uit de band laten springen? Dan zijn er enkele zaken die je kunt doen die absoluut niet lastig te volbrengen zijn, maar wel een wereld van verschil maken. Wat dacht je van afzetpaaltjes en een roze loper ertussen. De roze loper is een leuke variatie op de alom gekende rode loper en geeft toch aan dat jouw evenement net een tikje anders is. Het gebruik van de afzetpaaltjes en de loper bij aankomst van de gasten geeft een chique en high class sfeer aan de hele avond. Het toont aan dat jouw gasten met het nodige respect verwacht worden en belangrijk zijn.