Carlton President Utrecht Maarssen: expert in Online en Hybride events & meetingsCarlton President Utrecht Maarssen: expert in Online en Hybride events & meetings
Back Back Locaties

Carlton President Utrecht Maarssen: expert in Online en Hybride events & meetings

05 februari 2021

Getraind personeel, een nauwe samenwerking met gespecialiseerde technische partners, een flinke dosis ervaring en vooral zin om creatief aan de slag te zijn, maakt van Carlton President dé expert om mee in zee te gaan als je wél met een grotere groep aan de slag wil voor jouw event of meeting, maar de maatregelen dit tijdelijk niet mogelijk maken. ‘Misschien is het inmiddels een cliché, maar we kijken naar de mogelijkheden in plaats van naar de beperkingen’, vertelt Sandra van de Sande van Carlton President. ‘De afgelopen tijd hebben we al een aantal toffe evenementen mogen faciliteren, dus inmiddels durven we onszelf wel dé expert te noemen!’

Wij weten waar te beginnen

‘Opdrachtgevers weten niet altijd waar ze moeten beginnen als ze een digitaal of hybride evenement willen organiseren’, begint Sandra. ‘Maar wij wel!’ Al vrij snel zijn ze bij Carlton President aan de slag gegaan met kennis en ervaring verzamelen om digitale en hybride evenementen te kunnen organiseren voor hun klanten. Door een nauwe samenwerking met technische partners als Time To Speak en ACS Audiovisual Solutions weten ze inmiddels precies wat je wel, maar ook wat je beter níet kunt doen om een onvergetelijk evenement te organiseren. ‘We nemen onze opdrachtgevers helemaal mee, het is een reis die we graag samen doormaken.’

‘Deze tijd maakt erg creatief’, vertelt Sandra. ‘We adviseren onze opdrachtgevers dan ook graag over de mogelijkheden. Een meeting die tegelijkertijd op locatie én online plaatsvindt? Hybride evenementen zijn het nieuwe paradepaardje’, vertelt ze. ‘We hebben tijdens verschillende evenementen veel ervaring opgedaan en goede feedback gekregen die we graag inzetten voor alle evenementen die wij mogen faciliteren. Naast ervaring en getraind personeel, hebben we ook een aantal investeringen gedaan waardoor jouw hybride evenement ook qua technische middelen helemaal state-of-the-art is.’

ZoomRoom & Kandao Meeting 360° Conferencing Camera

Een van de unieke faciliteiten van Carlton President is de speciale ZoomRoom. Sandra: ‘Onze ZoomRoom biedt alles wat je nodig hebt voor videovergaderingen. In een vaste opstelling kun je hier met vier personen gebruik van maken. Extra bijzonder is de Kandao Meeting 360° Conferencing Camera. Dit is een 360 graden camera waarmee je zo efficiënt mogelijk kunt vergaderen. De Kandao Meeting 360° Conferencing Camera focust automatisch op de persoon die aan het woord is’ legt Sandra enthousiast uit. ‘Wanneer er meerdere personen aan het woord zijn, splitst hij het beeld in een 360 graden widescreen opname van de omgeving bovenaan het scherm en close-ups van de sprekers onderaan het scherm. Daarnaast kan hij automatisch de spreker volgen wanneer deze door de ruimte beweegt en zie jij in real-time wat er gebeurt in de meeting.’ Gebruik is overigens supersimpel: je hoeft enkel de stroomkabel aan te sluiten op de USB-poort en je bent ready to go.

Brainstormsessies

Een van de voordelen van Carlton President zijn de verschillende zalen en ruimtes die je in zou kunnen zetten voor je hybride evenement. Sandra: ‘De ZoomRoom is natuurlijk ideaal omdat deze al helemaal klaarstaat, maar wellicht past een wat creatievere ruimte beter bij je doelstellingen? Een brainstormsessie zou bijvoorbeeld goed passen in een van onze brainstormruimtes. Het grote voordeel is dat bijna alle zalen op dezelfde verdieping liggen, waardoor het ook achter de schermen prettig werken en snel schakelen is.’

Supersnel schakelen

‘Als organisatie wil je ook nu je doelstellingen halen’, zegt Sandra. ‘Door een hybride event te organiseren blijf je als organisatie zichtbaar en haal je die doelen op een veilige manier. Doordat wij op maat werken kunnen we de zorgen van onze opdrachtgevers makkelijk overnemen. Omdat we samenwerken met twee vaste partners en de Zoomroom direct inzetbaar is, kunnen we supersnel schakelen. Je zou bij wijze van spreken vandaag een aanvraag kunnen doen en morgen je evenement online kunnen hebben!’

Door > Mahlee Plekker

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!

Meer lezen in deze rubriek

Events nieuwsbrief

Goed artikel?

Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!