Eén van de huidige trends is dat mensen tijd- en plaats onafhankelijk willen werken, overleggen en vergaderen. Het bedrijf BIS BV levert daarvoor gebruikersvriendelijke totaaloplossingen. BIS ontwerpt, realiseert en onderhoudt jaarlijks zo’n 5000 ruimtes in Nederland, waarin audiovisuele en ICT totaaloplossingen een centrale plaats innemen.
‘Onze kracht is dat we de techniek in dienst stellen van de gebruiker en niet andersom,’ vertelt Arno Nooteboom, Sales Manager Event Rental. Om dat te laten zien, geeft Arno een rondleiding door het Collaboration Experience Center in Ridderkerk, waar zich de hoofdvestiging van BIS bevindt. Het Collaboration Experience Center is een showcase van een vergader- of presentatieruimte 2.0 of misschien wel 3.0. Je kijkt je ogen uit. In een zogeheten VisionWall zijn twee grote beeldschermen, een videoconference camera en allerlei randapparatuur weggewerkt. Aan een speciaal gevormde tafel voor optimaal face-to-face contact tijdens ‘vergaderingen op afstand’ staan ergonomische stoelen, die comfortabel zitten, ook als de bijeenkomst langer duurt. In de tafel zijn de aansluitpunten voor laptops en tal van andere bonnen geïntegreerd, en dankzij de Barco Clickshare is ook draadloze informatieoverdracht in deze ruimte echt kinderspel. Via een fraai touchscreen paneeltje wordt de hele ruimte bediend. En dat alles hoogwaardig afgewerkt en in een moderne kleurstelling. Een totaaloplossing, waarbij over elk detail is nagedacht op het gebied van beeld en geluid, meubilair, verlichting, plafond en vloer.
Zien = geloven
Zodra Arno Nooteboom de verbazing op het gezicht van zijn gast ziet, legt hij de filosofie van BIS uit. ‘We richten ruimtes niet alleen in met apparatuur; we streven echt naar een totaaloplossing; van vloer tot plafond. Daartoe hebben we ook enkele binnenhuisarchitecten in dienst, die ervoor zorgen dat de ruimte zich als het ware om de gebruiker heen vouwt. Natuurlijk reageren wij op vragen uit de markt, maar daarnaast innoveren wij door proactief nieuwe concepten te ontwikkelen die opdrachtgevers ontzorgen en echt aansluiten bij hun behoeftes.’ Hij laat nog enkele verborgen details zien, zoals een koelkast, die naadloos overgaat in de wand. Voor het Collaboration Experience Center geldt: zien = geloven. Dat blijkt: sommige bedrijven zijn zo enthousiast over dit concept, dat ze het door BIS één-op-één in hun eigen organisatie hebben laten kopiëren.
One-stop-shop-principe
BIS is opgericht in 1983, telt momenteel meer dan 200 medewerkers en heeft vestigingen in Almere, Ridderkerk, Eindhoven en Mechelen (BE). In de afgelopen vijftien jaar is het bedrijf getransformeerd van een product gedreven aanbieder tot een bedrijf dat technologische totaaloplossingen bedenkt en ontwerpt voor vergaderingen, videoconferencing en andere kennis- en informatiebijeenkomsten. Met een focus op de zakelijke en institutionele markt. Zo is BIS onder meer vaste supplier van het Concertgebouw in Amsterdam, van de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag en van een reeks hotels en corporate bedrijven.
Naast vaste installaties verzorgt BIS ook tijdelijke audiovisuele oplossingen voor evenementen, seminars, presentaties etc. Opdrachtgevers kunnen daarvoor terecht bij de Event Rental tak van BIS. Arno Nooteboom: ‘Ook BIS Event Rental wordt vaak ingeschakeld voor totaaloplossingen: goed geluid, een sfeervolle beeldweergave, naadloze videoschermen. Daarbij werken we volgens het one-stop-shop-principe.’ Om dat te onderstrepen laat hij foto’s zien van een evenement in een kale sporthal, waarbij BIS werd gevraagd om de techniek voor een presentatie te verzorgen. Op de tweede foto zien we dat de sporthal door middel van een parketvloer, gordijnen, palmbomen en een rode loper is omgetoverd tot een sfeervolle locatie voor videomapping. Nooteboom: ‘We worden meestal vanuit de technologie ingeschakeld als hoofdaannemer en sturen leveranciers aan voor de groenvoorziening, het meubilair en dergelijke. Onze slogan is: het juiste resultaat op de belangrijkste momenten. Voor presentaties leveren we niet alleen schermen, maar desgewenst ook content, zoals filmpjes, teksten en animaties.’
Webcasting 3.0
Bij BIS Event Rental lijkt alles net een stapje verder te gaan. Neem webcasting. Arno Nooteboom: ‘Dat gaat verder dan simpel iets opnemen en naar het internet streamen. We kunnen webcasting aanbieden via een onzichtbare, compacte, op afstand bestuurbare camera. In real life kunnen we dan zelf informatie toevoegen. We kunnen bijvoorbeeld de namen en titels van de sprekers vermelden die in beeld zijn, of we zorgen voor ondertitels. Met deze camera’s kunnen we ook in- en uitzoomen en picture-in-picture realiseren, zodat het een soort tv-programma wordt met cliffhangers. Daarnaast hebben we een chatfunctie ingebouwd; een template dat het mogelijk maakt vragen te laten stellen door mensen in de zaal of waar ook ter wereld. Een presentatie met al deze extra’s verhoogt de aandacht en vergroot dus het rendement van de bijeenkomst. Helemaal als deze ook nog eens wereldwijd te volgen is op computers, tablets en mobiele telefoons.’ BIS is ook thuis in technologische totaaloplossingen voor events; zoveel lijkt wel duidelijk.
