Een warm ontvangst
Nog vóór je binnenstapt, begint de decemberbeleving: bij de entree zetten spots de bomen in zacht licht, waardoor het landgoed meteen warmte uitstraalt. Binnen loopt die sfeer door. De Lounge is het natuurlijke startpunt voor ontvangst en borrel. Het Dinerrestaurant nodigt uit om ontspannen te tafelen. De Kapelzaal is een van de meest karakteristieke ruimtes van Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum met de originele glas-in-loodramen die voor een authentieke, warme sfeer zorgen. In december krijgt de ruimte een extra winterstyling die intieme diners en vieringen bijzonder maakt. Maurice: ‘Voor een avond die bijzonder moet voelen, is dit een unieke plek.’ Het buitenterras sluit qua sfeer aan, zodat het landgoed als één decemberbeleving voelt.
Event op maat
Elk event is maatwerk, afgestemd op doel, doelgroep en budget. De basis staat klaar met verlichting, kerstbomen en warme details; daarop bouw je verder in eigen stijl. ‘Eigen decor is welkom’, legt Maurice uit. ‘Van een subtiel kleuraccent tot een compleet concept. We stemmen het vooraf samen af, zodat het klopt.’ Ook kun je een vergadering of training moeiteloos combineren met een kerst- of eindejaarsevent. ‘We ontzorgen in alles.’
Exclusiviteit
Wie exclusiviteit wil, kiest voor een eigen vleugel met eigen plenaire zalen, breakoutrooms, foyer, garderobe en standruimte. Alles ligt dicht bij elkaar, dus je beweegt vanzelf van inhoud naar vieren. Met 30 zalen en 139 hotelkamers combineer je het eindejaarsevent eenvoudig met een overnachting. Dat geeft rust in de planning en tijd om elkaar langer te spreken, bijvoorbeeld bij het ontbijt de volgende ochtend.
Winterse teambuilding
Met een winterse teambuildingsactiviteit op bijvoorbeeld het Loungeterras creëer je in korte tijd extra verbinding. IJssculpturen carven werkt goed als ijsbreker en zet teams creatief aan het werk. Curling brengt een speels competitiegevoel naar boven en geeft vernieuwde energie. Past een andere invulling beter bij jullie verhaal, dan denkt Woudschoten mee en regelt de locatie een activiteit op maat. Maurice: ‘Wil je iets dat aansluit bij jullie thema, dan bedenken we samen een activiteit die past.’ Het sfeervolle Loungeterras maakt het af met glühwein, warme chocolademelk en winterse hapjes, waarna je vanzelf weer binnen aanschuift.
Lokale, winterse smaken
De keuken werkt met lokale, seizoensproducten. Kies wat past bij je avond: een walking dinner om vrij te bewegen en bij te praten, een buffet voor grotere groepen of uitgeserveerd dineren voor rust en aandacht. De invulling sluit aan op de gekozen setting, van informeel tot chic. Zo past het dineren altijd bij wat je doet en bij de sfeer van het event.
Service op niveau
Wat je merkt, is rust. Eén aanspreekpunt, korte lijnen en alles op één locatie, midden in het bos en toch dicht bij Utrecht. ‘We denken vooruit, van welkom tot toost. Alles ligt klaar voordat je erom hoeft te vragen’, vult Maurice aan.
Momenten die blijven
December draait bij Woudschoten om samenbrengen en vooruitkijken. ‘We kijken uit naar avonden waarop bestaande relaties worden versterkt en nieuwe contacten ontstaan. Er is ruimte voor een oprecht dankjewel en mensen maken plannen met frisse energie.’ In januari ontvangen ze graag nieuwjaarsbijeenkomsten. Maurice vat het samen: ‘We zijn dankbaar voor iedereen die dit jaar op ons pad is gekomen. Dat zetten we graag voort in het nieuwe jaar, met ontmoetingen die iets toevoegen en herinneringen die blijven.’
