Bang voor een online evenement? Gemiste kans als je het niet doet!

Mooi om te ontdekken op de weg van live naar online, vond ze dat het écht kansen voor de toekomst biedt. Ook als het niet meer móet. Een mooi voorbeeld vindt ze het online evenement dat Niquell organiseerde voor het UVW. Monique: ‘Normaal gesproken organiseren zij elk jaar een evenement voor 300 leidinggevenden waarin de visie en plannen voor dat jaar worden voorgelegd. De bedoeling is dat de aanwezige leidinggevenden dit dan weer doorgeven aan de rest van de organisatie. Het mooie van een online evenement is dat als je het voor 300 mensen organiseert, dat ook voor 5000 mensen kan.’

Wat live en wat online?

‘Voor grote organisaties, landelijke events of internationale evenementen zal online ons in de toekomst blijven helpen. Ook nu je merkt dat bezoekers meer behoefte hebben om informatie tot zich te nemen in plaats van overal maar naartoe te gaan. We staan nu op een punt waarop het voor de evenementenafdelingen belangrijk is om goed te gaan kijken wat ze live en wat ze online willen gaan doen. Natuurlijk wil iedereen elkaar weer live zien, dus wat is het moment om dat te doen en wat kan online? Dat gaat nu nog wat hap snap, maar het zou mooi zijn als organisaties zich door gaan ontwikkelen en een planning maken wat ze live willen gaan organiseren en wat online.’

Eventplatform Meeple

Daar waar het eigen online platform van Niquell eerst vooral werd ingezet voor eenmalige events, wordt het platform door steeds meer bedrijven ingezet als hun eigen vaste eventplatform. Monique: ‘We richten die online omgeving in naar de huisstijl van de klant, zodat het echt hun eigen eventomgeving wordt. Bovendien hebben we het platform echt in eigen beheer, dus mochten we iets nieuws willen toevoegen dan hebben we die kennis in huis. We hebben inmiddels klanten die Meeple voor zichzelf als basisplatform voor hun onlinecommunicatie hebben ingericht. Dat geeft een enorm professionele uitstraling, want in plaats van het versturen van een Zoomlinkje, kunnen ze binnen dit platform aan en afschakelen wat ze op dat moment nodig hebben.’

Tool om het beste evenement neer te zetten

Een van de grote uitdagingen nu, denkt Monique, is het samenbrengen van live en online. ‘Soms is de keuze gewoon live. Dan past dat het beste bij het evenement. Meeple is voor ons een tool om het beste evenement voor een klant neer te zetten. Door samen op te trekken komen we uiteindelijk tot het mooiste event. Het belangrijkste is om mee te blijven bewegen en goed te luisteren naar de klanten. Dus niet alleen naar de opdrachtgever, maar vooral naar de mensen die je event bezoeken, wat hebben zij nodig? Zo kunnen wij ook onze opdrachtgevers adviseren. In die zin zijn wij wel meer adviseur geworden. Want er zijn zo ontzettend veel mogelijkheden. Veel organisaties organiseren één event, voor ons is het dagelijks werk. Ik kan me prima voorstellen dat je als organisator door de bomen het bos niet meer ziet. De ene organisatie heeft meer moeite met de omschakeling dan de ander, die mensen kunnen wij door onze opgedane ervaring meenemen in de mogelijkheden en dat doen we graag!’

Het hele interview lees je in Inspiratiemagazine Events, LIVE vanuit de studio.