Waar het park bij het grote publiek vooral bekendstaat als recreatieve bestemming, wordt achter de schermen al jarenlang gewerkt aan een tweede pijler: de zakelijke markt. ‘Die stap is eigenlijk al heel lang geleden gezet,’ vertelt Kim Leussink, manager marketing en sales bij Avonturenpark Hellendoorn.
‘We merkten dat er in de regio weinig bijzondere locaties waren voor personeelsfeesten en bijeenkomsten. Tegelijkertijd hebben wij faciliteiten zoals een theaterzaal, horeca en natuurlijk het park zelf. Die combinatie maakt ons anders’.
Een eventlocatie die zelf het thema vormt
Na een periode van minder focus op een zakelijke doelgroep, wordt deze sinds twee jaar weer actief benaderd. Dat kan bij Avonturenpark Hellendoorn met name in de avonden, wanneer het park een andere rol kan aannemen. Waar veel eventlocaties werken met aangeklede thema’s om een bijeenkomst meer beleving te geven, draait het park dat principe om. ‘Er wordt vaak gezegd dat een personeelsfeest een thema nodig heeft. Wij zijn het thema,’ benadrukt Kim.
Die gedachte vertaalt zich naar een concept waarbij bedrijven het park (buiten openingstijden) exclusief kunnen gebruiken. Zodra de reguliere bezoekers vertrekken, gaan de poorten opnieuw open, maar dan alleen voor één organisatie. Als medewerker krijg je toegang tot een selectie van attracties, gecombineerd met horeca en entertainment. Het resultaat is een event dat zich niet op één plek afspeelt, maar zich door het park beweegt. Van ontvangst naar de attracties, van diner naar afsluiting: de locatie wordt onderdeel van je programma.
Funfactor als functioneel onderdeel
De toevoeging van attracties lijkt op het eerste gezicht vooral een leuke extra, maar blijkt in de praktijk een belangrijke rol te spelen in de dynamiek van een event. Ze zorgen namelijk voor beweging, interactie en (niet onbelangrijk) een informele setting. In de interactieve attracties ontstaat snel leuke competitie tussen collega’s, terwijl andere attracties juist zorgen voor gedeelde ervaringen.
Volgens Kim zit daar een belangrijk verschil met traditionele locaties: ‘Je voegt een funfactor toe die je normaal niet hebt. Dat maakt het event anders en vaak ook memorabeler.’ Daarnaast speelt exclusiviteit een rol. Doordat het park buiten reguliere openingstijden wordt ingezet, ervaren bezoekers het als een plek die volledig voor hen beschikbaar is. ‘Wat we vaak terug hoorden, is dat mensen zich niet realiseren dat dit kan. Dat het park echt alleen voor hen open is. Dat maakt indruk.’
Van standaardconcept tot maatwerk
Voor zakelijke events werkt Avonturenpark Hellendoorn met een aantal vaste concepten, met name gericht op personeelsfeesten in de avond. Daarbij kunnen organisaties kiezen tussen een meer informele invulling, met foodconcepten en een feestavond, of een uitgebreider programma met diner en aansluitend gebruik van attracties.
Daarnaast is er een dagprogramma, waarbij bedrijven starten met een plenaire sessie in het theater, gevolgd door een lunch en een vrij bezoek aan het park. Hoewel maatwerk mogelijk is, blijkt dat veel organisaties juist kiezen voor deze bestaande formats. ‘Bedrijven willen vaak ontzorgd worden. Dan is het prettig als er een concept ligt dat zich in de praktijk al bewezen heeft’, legt Kim uit.
Voor grotere of complexere aanvragen, zoals volledige parkafhuur of events met meerdere sessies en break-outs, wordt het programma volledig op maat voor je ontwikkeld. Dat is inclusief technische ondersteuning en inrichting van verschillende locaties binnen het park.
Andere blik op een bekende locatie
Wat Avonturenpark Hellendoorn interessant maakt voor de zakelijke markt, zijn niet alleen de faciliteiten, maar vooral de andere manier waarop naar de locatie wordt gekeken. Veel opdrachtgevers kennen het park al vanuit een privécontext. Juist dat zorgt voor een verrassingseffect wanneer het in een zakelijke setting wordt ingezet. ‘Je gaat met een heel andere blik door het park als je het gebruikt voor een event,’ geeft Kim aan.
Die combinatie van herkenning en nieuwe toepassing maakt dat het park zich positioneert als een alternatief voor organisaties die bewust buiten de gebaande paden willen treden. Stel dat een bedrijf het volledige park wil afhuren, dan wordt de locatie vaak volledig gebrand in de huisstijl van de organisatie en ingericht met meerdere inhoudelijke sessies, presentaties en ontmoetingsmomenten. Vooraf is er vrijwel altijd een locatiebezoek, waarna samen met de opdrachtgever het programma wordt uitgewerkt.
Najaar als onderscheidend seizoen
Opvallend is dat het park zich profileert met events in het najaar. Waar veel locaties hun piek in het voorjaar en de zomer zien, ligt bij Avonturenpark Hellendoorn juist een belangrijk momentum in de maanden oktober en november. Bedrijven boeken hun zakelijke events vaak al vroeg in het jaar. De aantrekkingskracht zit niet alleen in beschikbaarheid of rust, maar vooral in de mogelijkheid om het park thematisch in te zetten. Dat doet het park met twee spectaculaire thema’s: Halloween in oktober en Sinterklaas in november.
Lees het volledige artikel op pagina 46-48 in Events Magazine.
