
Gemeenschappelijk initiatief
Samen met accountmanager Marjolein Oudejans is Joyce van Rijkom verantwoordelijk om aanvragen uit de zakelijke markt te koppelen aan een locatie die het best past qua grootte, sfeer en inhoud van het congres of event. Zij doen dit vanuit het prachtige CODA-museum in het centrum van de stad. ‘Apeldoorn was met al zijn locaties al een geliefde trekpleister voor particulieren, maar voor de zakelijke markt ontbrak het nog aan een gemeenschappelijk initiatief om congressen en evenementen hiernaartoe te krijgen’, begint Van Rijkom. ‘Zo’n zes jaar geleden hebben een aantal ondernemers en de gemeente Apeldoorn de krachten gebundeld en is Apeldoorn Congresstad ontstaan’, vult Marjolein haar aan.
Capaciteit en ambiance
De zeventien aangesloten locaties variëren aanzienlijk qua capaciteit en ambiance. ‘Zo heb je bijvoorbeeld de Koninklijke uitstraling van Paleis het Loo, de nieuwe zakelijkheid van Radio Kootwijk en het Omnisport, een stadion met A-status, zodat er Europese en Wereldkampioenschappen baanwielrennen en atletiek mogen worden gehouden. Daarnaast is er ook de kleinschalige gezelligheid van het Charme Hotel Oranjeoord, de creatieve energie op het terrein van de voormalige Zwitsalfabriek, met allerlei kleine bedrijfjes als een bierbrouwerij, een ambachtelijke bakker en diverse eventhallen,’ vervolgt Joyce. ‘Wij kennen alle locaties door en door en kunnen daardoor opdrachtgevers uitstekend adviseren over wat bij hun evenement en congres het beste past. Omdat we hier in Apeldoorn korte lijnen hebben, kunnen we ook heel snel schakelen!’
Vuurkorfmeetings
Apeldoorn Congresstad is met de zogenaamde Vuurkorfmeetings recent een nieuwe campagne gestart om medewerkers van bedrijven, managementteams of andere organisatievormen op een laagdrempelige manier ontspannen buiten bij elkaar te laten komen. Oudejans: ‘Waarom zou je binnen blijven zitten wanneer je een aansprekende omgeving om je heen hebt? Als je elkaar vanwege corona anderhalf jaar niet hebt gezien, dan is er toch niks leuker dan rondom een vuurtje, met lekker eten en drinken, samen te komen en te bespreken wat je te bespreken hebt?’ ‘Die vuurkorfmeetings kunnen we regelen op vijf van de aangesloten locaties en zijn bijvoorbeeld te combineren met een wildwandeling, een bbq of met uitzicht op het gorilla-eiland in de Apenheul. Er is een breed scala aan activiteiten eromheen mogelijk.’
Meerdaags congres
‘Omdat we hier zo’n diversiteit aan locaties hebben, kunnen we echt een uitgebreid programma samenstellen’, zegt Van Rijkom. ‘Stel dat je een meerdaags congres wilt houden, bijvoorbeeld in theater Orpheus, dan kunnen de gasten vervolgens dineren op een andere locatie binnen of buiten de stad om daarna in een van de vele hotels te overnachten. Met lokale ondernemers kunnen wij ervoor zorgen dat de deelnemers op een leuke en verrassende manier naar de verschillende locaties worden gebracht.’
Gemoedelijkheid en gastvrijheid
‘Apeldoorn biedt zoveel mogelijkheden voor zakelijke bezoekers omdat het een fantastisch mooie stad is, omgeven door schitterende natuur, centraal gelegen in Nederland en uitstekend bereikbaar via diverse snelwegen of openbaar vervoer’, besluit Marjolein. ‘De gastvrijheid staat hier op hoog niveau en het prijsniveau is daarnaast ook nog eens een stuk gunstiger dan die van veel locaties in de Randstad.’ ‘En vergeet vooral niet dat wij er natuurlijk zijn om iedereen persoonlijk te adviseren en te begeleiden. Met onze kennis en ervaring vinden wij altijd een verrassende oplossing voor alle congres- en eventverzoeken’, vult Joyce glimlachend aan.
Door > Rob van Hilten