Medewerker Cursussen & Evenementen (Fulltime)

evofenedex is per direct op zoek naar een fulltime:

Medewerker Cursussen & Evenementen
5 dagen per week, 37,5 uur

Wat ga je doen in deze uitdagende functie?
Een leuke en vooral uitdagende kans waarbij je de belangrijke coördinerende taak op je neemt om alle voorkomende werkzaamheden rondom cursussen en evenementen in goede banen te leiden. Jij bent, als kartrekker van het team samen met je directe collega’s het eerste aanspreekpunt voor cursisten en biedt de deelnemers de sterrenservice die zij van ons mogen verwachten. In deze zeer diverse functie ben je verantwoordelijk voor de (veelal) administratieve en organisatorische werkzaamheden die gerelateerd zijn aan de cursussen en evenementen die evofenedex aanbiedt. Denk hierbij aan werkzaamheden als:

• Het eerste aanspreekpunt voor deelnemers.
• Verwerken van inschrijvingen en aanmeldingen.
• Aanmaken van online cursussen en Webinars.
• Ontvangen en begeleiden van deelnemers op locatie (hoofdkantoor).
• Factureren van cursussen en evenementen.
• Aanvragen en boeken van examens.
• Bestellen/verzenden van (cursus) materialen.
• Verwerken van resultaten en opmaken van studiebewijzen.

Samen met je team van enthousiaste collega’s heb je dagelijks overleg over de werkzaamheden en taakverdeling. Er vindt wekelijks teamoverleg plaats en uiteraard heb je regelmatig overleg met je manager over de voortgang van je werkzaamheden. Als kers op de taart ga je naast de dagelijkse werkzaamheden graag aan de slag met het opzetten en uitvoeren van nieuwe processen en systemen op de afdeling Operations. Je hebt daarvoor contact met verschillende bedrijfsonderdelen om de processen goed in kaart te brengen en vooral zo goed mogelijk werkbaar te maken. Op deze manier ga je samen met je collega’s de uitdaging aan om de (digitale) transitie naar vereniging 3.0 te maken.

Wat bieden wij jou?
Bij ons werk je in de dynamische omgeving van internationaal ondernemen en logistiek waarbij je de vrijheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Eerst in de vorm van een tijdelijk contract, maar met concreet uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Je werkt veel samen met inhoudelijke specialisten van andere afdelingen binnen evofenedex en uiteraard ook met je eigen enthousiaste en gedreven team. Je hebt natuurlijk ook altijd de mogelijkheid om deel te nemen aan ons brede aanbod van cursussen & evenementen om jezelf verder te ontwikkelen. We zijn niet voor niets een organisatie met perspectief op andere functies op jouw niveau om je in de toekomst verder te ontwikkelen.

Wij bieden een marktconform salaris en een uitstekend pakket aan overige arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantiegeld, 27,5 vrije dagen plus 2 collectieve vrije dagen, standaard vrij tussen Kerst en Oud & Nieuw, de mogelijkheid om structureel in overleg een deel van je werk vanuit huis te verrichten, een thuiswerkvergoeding, inrichting voor je thuiswerkplek, een goede pensioensregeling, top ICT-voorzieningen en het werken in een organisatie die veel vrijheid biedt aan mensen met creativiteit, kwaliteit en ambitie.

Wat verwachten we van jou?

• Afgeronde relevante hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een administratieve- of planningsfunctie.
• Goede kennis van Word en Excel.
• Kennis en ervaring met (CRM) systemen.
• Hofleverancier van sterrenservice naar onze leden.
• Resultaatgericht, proactief en goed in staat om met werkdruk om te gaan.
• Gericht op samenwerking, sociaal en communicatief vaardig.

Een psychologisch onderzoek maakt vast onderdeel uit van het selectieproces.

Wie zijn wij?
Wij zijn ondernemersvereniging evofenedex. Het netwerk van Nederlandse handels- en productiebedrijven met een logistieke of internationale operatie. Wij zorgen ervoor dat onze leden hun logistiek optimaal organiseren en beter internationaal ondernemen.

Dit doen wij door hindernissen weg te nemen en kennis en kansen toe te voegen. Door onze leden een mix van producten en diensten aan te bieden. En door hun belangen te behartigen in Nederland en daarbuiten. Wij beschikken over een uniek netwerk in binnen- en buitenland.

Bij een vereniging komen publieke en private sector samen; bij ons vind je het beste uit deze twee werelden.

Meer weten over wie we zijn en wat we doen? Kijk op www.evofenedex.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lydia de Lange via 079-3467346 of mail naar vacatures@evofenedex.nl.

Kom jij ons team versterken?
Stuur ons je cv met motivatiebrief of laat ons op een andere manier weten waarom jij de kandidaat bent die wij zoeken. Reageren kan via het sollicitatieformulier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.