Operation coördinator (Fulltime)

Boot 10 is dé rederij uit de Randstad met een 8-tal partyschepen, voor zowel zakelijke als particuliere evenementen. De flexibele werkwijze en fris ogende schepen zijn de key tot het succes: van borrels tot dancefeesten, van bruiloften tot studentenfeesten, van familiefeesten tot chique bedrijfsbijeenkomsten, alles is mogelijk bij BOOT10.

De vloot heeft schepen voor groepen van 20 tot maar liefst 700 gasten. Naast de 4 partyboten van BOOT10 heeft de rederij twee ‘Docks’ schepen voor 600, respectievelijk 700 gasten. Deze mogen gerust uniek in zijn soort genoemd worden. Tevens is rederij Staets onderdeel van BOOT10: deze ultramoderne elektrische aangedreven rondvaartboten varen in de grachten van Amsterdam.

We zoeken per direct een leuke enthousiaste collega om ons operations team te versterken (Operation coördinator) met als standplaats Zaandam. Hij/zij coördineert een gestroomlijnde voorbereiding en aansturing van alle evenementen op de schepen. Hierbij behoort leveranciers- en klantcontact en aansturing van al het personeel op de schepen tot je dagelijkse werkzaamheden.

Taken

• Als Operation coördinator ben je o.a. verantwoordelijk voor de gehele voorbereiding van alle evenementen.
• Je voert telefonische en face-to-face gesprekken met klanten op de schepen.
• Je stelt duidelijke draaiboeken op voor het personeel.
• Je stuurt alle onderaannemers aan: van catering, DJ’s tot licht en geluid.
• Je verzorgt de inkoop van alle horeca benodigdheden aan boord van de schepen.
• Je coördineert met het operations team de evenementen van A tot Z.
• Je ondersteunt de Accountmanagers in het uitwerken van offertes en het beantwoorden van allround vragen van opdrachtgevers.

Reden

Ter aanvulling op ons team

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau OF MBO-niveau met minimaal 4 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Op (zeer) korte termijn beschikbaar.
• In bezit van Rijbewijs B.
• Zorgvuldige planner, groot organisatorisch vermogen.
• Flexibel omgaan met werken in het weekend en avonden en je hebt absoluut geen 9 tot 5 mentaliteit! Je bent afwisselend met je collega’s
• bereikbaar in de weekenden en avonden, daar 80% van de business zich dan afspeelt.
• Flexibel in omgang met veranderingen want geen dag is te voorspellen.
• Communicatief sterk, met daadkracht.

Het is een Pré als je:

• Leidinggevende ervaring hebt
• Grote mate van zelfstandigheid en zelf problemen kunt en durft op te lossen
• Proactief acties onderneemt op zowel operationeel als organisatorisch vlak
• Het woord stress jou totaal onbekend is
• Affiniteit met evenementen en/of boten hebt
• Over een goed gevoel voor humor beschikt
• Je een sociaal dier bent: je staat als spin in het web in de organisatie, werkt probleemoplossend en weet mensen te motiveren en te enthousiasmeren

Wij bieden...

• Een prima salaris (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring zal dit worden vastgesteld).
• Een hele leuke functie in een flexibele en sterk groeiende organisatie waar een zelfdenker en ondernemend persoon volledig zijn ei kwijt kan!
• Je komt te werken in een super leuk team bij een bedrijf met een hele platte organisatiestructuur
• Jaarlijks organiseren we leuke bedrijfsuitjes en je beleeft de leukste evenementen van dichtbij
• Fulltime dienstverband
• De mogelijkheid om per direct aan de slag te gaan

Meer weten over deze vacature neem dan telefonisch of via mail contact op met Casper Wulfers. Stuur je motivatiebrief en cv naar casper@boot10.nl.