Office Manager (Fulltime)

TAETS Art and Event Park groeit!                                                                                                                                                                    Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager. 

Wie zijn wij? 

TAETS Art and Event Park is gevestigd op het Hembrugterrein, een monumentaal industrieterrein aan de ring van Amsterdam. Een mysterieuze, historische én inspirerende plek met rijksmonumenten gelegen aan het Amsterdam Noordzeekanaal.

TAETS Art and Event Park beschikt over meerdere historische panden waar verschillende soorten evenementen plaatsvinden. Denk aan meetings vanaf 50 personen, diners voor 2000 gasten, tech conferences/beurzen en festivals tot wel 15.000 bezoekers. De unieke panden; Pand 41 (The Gallery & The Theatre), Pand 43 (The Event Area & The Meeting Area), Hal 1 (The Black Box & White Box), Pand 408, het The Glass Pavilion, Yada Yada, Event Garden en Hembrug ÉÉN zijn afzonderlijk in te zetten, maar zijn ook exclusief te huren. Kortom, TAETS Art and Event Park is de perfecte locatie voor elk evenement, zowel groot als klein. 

Spreekt deze functie je aan? Stuur dan je motivatiebrief en CV voorzien van een foto naar [email protected]

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Esther Sterling, 020-7882600.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met de bovengenoemde ervaring, maar begrijpen ook dat geen enkele kandidaat aan alle vereisten voldoet. We moedigen sollicitanten met verschillende achtergronden en ervaringen aan om te solliciteren. We zijn op zoek naar gemotiveerde kandidaten die bereid zijn om te leren en te groeien in de functie en die zich willen inzetten om de doelstellingen van het bedrijf te behalen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld 

Taken

• Je ontvangt klanten bij TAETS Art and Event Park.

• Je verstrekt telefonisch informatie over de beschikbaarheid van de panden. 

• Je verzorgt rondleidingen voor potentiële klanten voor film - en fotoshoots.

• Je zorgt ervoor dat bij site-visits de panden op tijd op de showstand staan. 

• Je zorgt ervoor dat het kantoor netjes is. 

• Je verzorgt administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda en het verwerken van de post.

• Je ondersteunt de finance afdeling. 

• Je doet bestellingen. 

• Je rapporteert aan de General Manager en draagt bij aan het behalen van de bedrijfsdoelstellingen. 

Vereisten

• Je hebt een minimaal MBO diploma of gelijkwaardig, bij voorkeur in Toerisme of Hospitality Management.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een front office functie.

• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden.

• Je bent een teamplayer.

• Je voelt je thuis in een dynamische wereld.

• Je hebt ervaring met Google Drive (Macbook, iPhone, etc.)

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Het is een pré wanneer je ervaring hebt met:

• Floorplanner

• MICE

• Google Workspace

• Hubspot

Wij bieden...

• Een uitdagende en zelfstandige functie voor 40 uur per week.

• 25 vakantiedagen per jaar.

• Een marktconform salaris.

• Een gezellig team en een prettige werksfeer.

• Reiskosten.