Event Producer (Fulltime)

Wie zijn wij?
Op een steenworp afstand van zowel Utrecht als Amsterdam en toch op het karakteristieke Hollandse platteland ligt Buitenplaats Kameryck. Omgeven door weilanden, water en groene weelde. Onze locatie leent zich daardoor perfect voor zakelijke events, maar ook voor een bruiloft of familiefeest. Daarnaast beschikt de locatie over een prachtig nieuw restaurant. De mogelijkheden zijn eindeloos! Zomaar een aantal unieke kenmerken van locatie Kameryck, jouw nieuwe werklocatie!

Kom jij ons team versterken?
In deze functie ben je onderdeel van het sales & events team. Je bent verantwoordelijk voor eigen events (tot 100 personen). Daarnaast is het ook aan jou de taak om, na het ontvangen van alle informatie van de Event Adviseurs en de getekende (locatie) contracten, ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld. Jij bent de laatste contactpersoon van de opdrachtgever/gast en zij kunnen voor alle vragen en wijzigingen tot aan de dag van het event bij jou terecht! Ook bouw je relaties op en onderhoud je relaties met opdrachtgevers, leveranciers en gasten.

Taken

Taken en verantwoordelijkheden
- Het maken van offertes, bevestigingen en draaiboeken
- Beantwoorden van de telefoon en de chat
- Het maken van restaurant reserveringen en reserveringen voor de activiteiten (bijv. Pitch&Putt)
- Bijwonen van locatiebezoeken en het geven van rondleidingen
- Contact onderhouden met opdrachtgevers en leveranciers
- Opties en reserveringen verzorgen bij toeleveranciers
- Bijhouden en bijwerken van Portal websites
- Bijhouden van het reserveringssysteem (SEM) en het systeem up to date houden

Reden

Sinds de uitbraak van COVID-19, en de opgelegde maatregelen van de overheid is er erg veel veranderd in onze branche. Als bedrijf, maar zeker ook als Eventadviseur moeten we continu schakelen tussen deze steeds wijzigende regels van de overheid. Dat vraagt inlevingsvermogen en flexibiliteit. Wel is het goed te weten dat ondanks alle maatregelen van de overheid het bij Buitenplaats Kameryck enorm druk is met wat er allemaal WEL mag. We zijn gelukkig steeds meer mooie events aan het organiseren. Een mooi moment dus om bij ons te starten!

Vereisten

Profiel
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt een commerciële instelling
- Je hebt een passie voor eten en drinken
- Je bent leergierig, enthousiast en gastgericht
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en neemt je verantwoordelijkheid
- Je hebt een flexibele instelling qua werktijden en werkdruk
- Je bent representatief en verzorgd
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wij bieden...

Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring (2200-2400 Bruto)
- Veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng
- Een contract voor 38 uur, met uitzicht op een vast dienstverband
- Een gezellig en jong team
- Knallende personeelsfeesten
- Personeelskorting
- Gratis Pitch&Putt spelen
- Gezonde lunch
- Gratis parkeren
- Mogelijkheid voor scholing en training
- Werken in een groene, natuurlijke en adembenemend mooie omgeving!

Kortom, de baan die jij zoekt!

Startdatum: per direct

Mail je CV en motivatiebrief naar birgit@kameryck.nl
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld