Coördinator Representatie (Fulltime)

Maak jij het verschil in Venlo als coördinator representatie? (fulltime)

De Gemeente Venlo is op zoek naar een

Coördinator Representatie
36 uur

Venlo is
een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo. De meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen. De stad heeft een breed aanbod aan mbo-, hbo- en wo-opleidingen, is aanjager van de duurzame economie en kent met de Brightlands Campus Greenport Venlo een unieke verzameling bedrijven die samen met wetenschappers en studenten werken aan de voeding van de toekomst. Dat maakt Venlo een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden!

Werken voor
Venlo is werken aan je eigen kwaliteit van leven. Je werkt namelijk voor mensen die je iedere dag tegenkomt, aan projecten die letterlijk om de hoek liggen. Je kunt echt een verschil maken voor inwoners. Dat geeft voldoening. Het werk is boeiend, de opgaven zijn uitdagend en je werkt met veel verschillende partijen samen, aan deze en aan de overkant van de grens met onze Duitse partners.
Wij zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Dit betekent dat je goed bent in je vak en begrijpt wat de omgeving vraagt. Samen met collega’s en anderen bedenk je daarvoor zo eenvoudig mogelijke oplossingen. Je houdt van duidelijke afspraken, korte lijntjes, neemt verantwoordelijkheid, ziet kansen en vindt het leuk om net dat beetje extra te doen. Krijg je daar energie van, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Team Communicatie
vormt de brug tussen binnen en buiten en tussen bestuur en de ambtelijke organisatie. We adviseren collega’s hoe ze in samenspel met de omgeving beleid kunnen ontwikkelen en uitvoeren. Ook ondersteunen we bij het begrijpelijk uitleggen van maatregelen en beleid via online en offline kanalen. Daarbij denken we vanuit de ontvanger. Het is een dynamisch werkterrein, waarbij soms alles volgens (communicatie)plan verloopt, maar we vaak ook ad hoc moeten reageren. Snelheid en professionaliteit zijn kernkwaliteiten binnen ons team. Geen dag is hetzelfde; we werken hard, maar praten ook graag een uurtje bij op het terras.

Taken

Als coördinator representatie
lever je een waardevolle bijdrage aan de doelen van Venlo. Vanuit een adviserende, coördinerende en meewerkende rol geef je uitvoering aan de representatietaken. Jij snapt als geen ander hoe je protocollen moet inbedden in de organisatie. Je overziet processen en ontwikkelt draaiboeken die niets aan het toeval over laten. In de praktijk betekent dit dat jij nu al nadenkt over de ontvangst van de minister in 2022. Je zorgt voor een warm welkom en begeleiding, maar denkt ook na over de uitstraling van de gemeente Venlo. Jouw draaiboek vertaal je tot in de kleinste details. Van de keuze in kop en schoteltjes tot perfect doordachte aankleding van het evenement. Wat draagt bij aan een optimale beleving? Jij bent hiervoor aan zet.
Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

In hoofdlijnen is dit je takenpakket:

• Je stuurt de representatiemedewerkers in de uitvoering aan;
• Je denkt actief mee- en adviseert bij de ontwikkeling van representatie binnen de gemeente Venlo;
• Je herschrijft het representatiebeleid en de protocollen en voert deze ook uit. Je draagt er aan bij dat ook in de toekomst alle evenementen op rolletjes blijven lopen;
• Je adviseert bij de actieve ontwikkelingen van nieuwe activiteiten die bijdragen aan de citybranding van Venlo;
• Je neemt deel in verschillende projecten en bent aanspreekpunt voor de directie op het gebied van representatie.
• Je onderhoudt relaties en breidt dit uit voor de samenwerking en verbinding met externe partners.

Vereisten

Is representatief in persoon, woord en beeld. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Je staat stevig in je schoenen en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt een visie, oog voor detail en bent servicegericht.

Heb jij het in je? Als coördinator representatie vragen wij van jou:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld de hotelschool of eventmanagement;
• een aantal jaren werkervaring als coördinator / senior representatie of vergelijkbaar;
• een aantal jaren werkervaring met het organiseren van zowel kleine als grote evenementen binnen de overheid;
• kennis en werkervaring met bestuurlijke processen;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels;
• kennis van de stad Venlo is een pré;

Onmisbare competenties voor deze functie zijn

• Creativiteit
• Politieke sensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Belangen verbinden
• Initiatief

Wij bieden...

In onze organisatie is er ruimte voor de mens. We hechten waarde aan een gesprekje bij de koffieautomaat of na werktijd bij een borrel. Maar als het er op aan komt dan staan we er ook, voor elkaar en met elkaar. Je werk is uitdagend maar vraagt ook het nodige van je. En daar mag best wat tegenover staan.

Als coördinator representatie kun je op basis van een 36-urige werkweek rekenen op:

• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 4.494,- bruto per maand (aanloopschaal 9, functieschaal 10), bij een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (van 17,05% van het jaarsalaris) waar je o.a. je fitnessabonnement of woon-werkverkeer vergoeding uit kunt betalen.
• Flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken, waaronder de mogelijkheid om thuis te werken.
• Opleidingsmogelijkheden zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.
• Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers door het aanbieden van sportprogramma’s.
• Er is volop ruimte voor eigen initiatief en we bieden een goede balans in werk en privé.
• Het ontwikkelen van je talenten. Gemeente Venlo heeft een eigen loopbaancentrum: Vooruit!. Meer weten? Kijk dan op http://venlovooruit.nl/.

Is dit jouw baan?
We begrijpen dat je misschien meer wilt weten over deze vacature voordat je solliciteert. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met René Schipaanboord, teamleider Communicatie (06 – 15063852) en bij vragen over het proces met Maud Roulaux, HR-adviseur (06 - 46895970). Wil jij meer weten over hoe het is om bij de gemeente Venlo te werken? Kijk dan op www.Banenpleinlimburg.nl.

Heb jij interesse in deze vacature, reageer dan vóór 22 november 2021 door het uploaden van jouw motivatie en CV via onze sollicitatiepagina. Sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 48.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.