(Sportieve) Eventregisseur (M/V) (Fulltime)

InnStyle is een evenementenlocatie op steenworp afstand van Utrecht en aan de rand van de Maarsseveense Plassen. Een verrassende plek met oneindig veel mogelijkheden voor verschillende soorten evenementen. Van een kleine vergadering of training, een groot congres met beursplein tot aan autopresentaties, business festivals en personeelsdagen; niets is ons te gek. Dit organiseren wij niet alleen binnen, maar ook buiten. Een omgeving waar mensen letterlijk en figuurlijk in beweging komen. Daar zetten wij ons elke dag voor in, dat is onze passie!

Wij organiseren evenementen voor de zakelijke markt, vaak meerdere tegelijkertijd, in twee locaties die direct naast elkaar liggen, voor groepen van ca. 10 tot meer dan 1.000 personen. Ons streven is om het evenement van morgen nog beter te organiseren dan het evenement van vandaag. Elke dag vormt een nieuwe kans om een unieke beleving neer te zetten en verwachtingen te overtreffen.

In 2020 heeft InnStyle het kleinere zusje Saahm (Samen Afspreken Aan Het Meer) gelanceerd; een particulier concept. Geopend in de weekenden en ook op doordeweekse dagen tijdens vakantieperiodes en warme zomerse dagen. Bij Saahm kun je actief relaxen, eten & drinken, ontdekken & beleven. Kijk op: www.saahm.nl. Ook hier zal jij als eventregisseur werkzaam zijn.

Taken

Een eventregisseur, deze titel verschijnt vast niet vaak in een vacaturetekst. Een korte toelichting: de eventregisseur is operationeel verantwoordelijk voor de uitvoer van evenementen. Je bent op de dag van het evenement hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever (en de gasten) en weet het door de eventadviseur opgestelde draaiboek uitstekend door te voeren op de werkvloer. Daarbij zie je het als een uitdaging om de doelstellingen van de klant te vertalen naar de gewenste uitstraling en een unieke beleving te creëren. Met jouw enthousiasme weet jij hoe je het horecapersoneel aanstuurt, samenwerkt met de verschillende leveranciers, overzicht houdt en blijft motiveren om het doel te bereiken. Je bent een teamplayer, niet bang om verantwoordelijkheid te nemen, je bent stressbestendig en hebt oog voor detail. Heb jij daarnaast ook gastvrijheid en hospitallity in je dna? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Jij gaat je o.a. bezig houden met:

• operationeel uitvoeren van evenementen, met ondersteuning van flexibel en vast personeel, conform vastgesteld draaiboek;
• het vroegtijdig signaleren van knelpunten of oneffenheden in de evenementen door tijdige en gedetailleerde voorbereiding, waarbij je nauw samenwerkt met je collega eventregisseurs als ook met de eventadviseurs;
• eerste aanspreekpunt voor de contactpersoon, de gasten en het personeel tijdens de uitvoering van het evenement;
• het coördineren van werkzaamheden en het instrueren van horecamedewerkers, cateraars, leveranciers en daarbij toezien op correcte uitstraling en service;
• het opbouwen en ombouwen van zalen en buitenterreinen met uitstraling passend binnen het concept van ons bedrijf;
• het toezien op een goed beheer van ruimten, terrassen, materialen, netheid en hygiëne;
• tijdige en volledige afhandeling van de administratieve taken behorende bij een evenement, daar is de evaluatie een onderdeel van;
• het meedenken over innovatieve ideeën op het gebied van evenementen in de ruimste zin van het woord.

Reden

Met het oog op de verwachte drukte bij Saahm en bij InnStyle als we weer meer mogen, zijn wij op zoek naar twee:

 enthousiaste eventregisseurs,

waarvan één met passie voor horeca, hospitality en uitstekend gastheerschap

en één met passie voor hospitality sport, recreatie en beweging

Vereisten

Jij bent…

• een op en top gastvrouw of –heer;
• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur in bezit van diploma Hogere Hotelschool, Facilitair management, Event Management of soortgelijk;
• bij voorkeur enkele jaren werkzaam in een vergelijkbare functie met ervaring binnen de zakelijke evenementenwereld en hebt affiniteit met sport, recreatie en beweging;
• communicatief sterk;
• klantgericht, professioneel, representatief en ambitieus;
• goede planner, bent ordelijk, secuur en kunt coördineren;
• flexibel inzetbaar en vindt het niet erg om op onregelmatige tijden te werken, ook in de weekenden. Bij deze rol past geen 9 tot 5 mentaliteit;
• woonachtig in de directe omgeving van Utrecht.

Wij bieden...

Een afwisselende en uitdagende baan in een jong, gezellig maar vooral ambitieus team. In een groeiend bedrijf met een inspirerende omgeving en in een kritische maar dynamische branche. We zijn op zoek naar een fulltime medewerker die met passie en plezier bij ons wil komen werken. Je salaris wordt bepaald naar opleiding en ervaring. Arbeidsvoorwaarden volgens de aangesloten CAO (dag)recreatie.

Heb je interesse? Mail dan je CV (voorzien van een pasfoto) en een originele motivatie(brief), naar pz@innstyle.nl t.a.v. Lara Voskamp. Reageren kan tot uiterlijk 22 maart a.s. Mocht je vragen hebben over de functie, neem dan gerust contact met Lara op via 030-7608000.

Telefonische acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.