Senior Event Coördinator (Fulltime)

Sr. Event Coordinator
Utrecht, 40 uur per week

Is plannen en organiseren je op het lijf geschreven en is het jouw passie om events tot een succesvol einde te brengen? Ben jij een gedreven eventspecialist die in oplossingen denkt? Vind jij het een uitdaging om in een klein teamverband de events naar een hoger niveau te tillen? Dan bij jij de Sr. Event Coordinator die wij zoeken voor ons kantoor in Utrecht.

Taken

Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Als Sr. Event Coordinator werk je nauw samen met de Event en Logistics Coordinator en ben je verantwoordelijk voor de gehele organisatie van de events in Nederland, België en Malta. Je maakt deel uit van het Events & Communication team, dat bestaat uit vier medewerkers.

Als Sr. Event Coordinator: 

• Heb je een leidende rol in de voorbereidende en uitvoerende fase van verschillende events (van een jubileumlunch voor 25 personen tot een seminarweekend voor 1.000 personen).
• Heb je een trekkers-/voorzittersrol bij voorbereidend overleg met in- of externe partijen en bewaak je de kaders voor uitvoering.
• Schakel je met externe dienstverleners en onderhandel je over de prijs van de te leveren diensten/ producten.
• Beoordeel je offertes en maak je op basis van de offertes een gedetailleerde kosten-batenanalyse.
• Werk je voorstellen uit en bespreek je deze met de stakeholders; je hebt daarbij een adviserende rol en hebt het vermogen om met overtuiging je voorstel te presenteren.
• Speel je in op onverwachte gebeurtenissen en/of laatste wijzigingen en wensen, neem je indien nodig ter plaatse actie bij tekortkomingen of problemen.
• Maak je voor elk event de registratielijst op en werk je deze na elk event bij; kennis van en ervaring met Excel is daarvoor noodzakelijk.
• Ben je budgetverantwoordelijk voor elk event; maak je digitaal zowel een voor- en eindbegroting op.
• Werk je nauw samen met collega’s, distribiteurs en stakeholders in binnen- en buitenland.
• Ben je een sparringpartner voor onze buitenlandse Herbalife Nutrition (sales) events-collega’s en ben je proactief in het signaleren van problemen en het aandragen van oplossingen.

Vereisten

Ben jij de professional die wij zoeken?

• Je hebt een afgeronde hbo Eventmanagement opleiding en minimaal 4/5 jaar relevante werkervaring.
• Je bent flexibel ingesteld, analytisch, accuraat, stressbestendig, proactief, klant-, resultaat- en oplossingsgericht.
• Je bent een aanpakker, kan goed prioriteiten stellen en schakelen tussen de verschillende projecten.
• Je beheerst MS Office (met name Excel).
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; kennis van de Franse taal is een pre.
• De events vinden voornamelijk in de weekenden (+ 10 à 15, waarvan 1 op Malta) plaats; je bent dan ook bereid om in deze weekenden te werken.
• Een actieve en gezonde levensstijl maakt deel uit van je bestaan.

Wij bieden...

Wie zijn wij?
Herbalife Nutrition is een internationaal beursgenoteerd voedingsbedrijf dat mensen wereldwijd ondersteunt bij een gezonde en actieve levensstijl. Onze producten zoals sportvoeding, maaltijdshakes, supplementen, proteïnerepen en dranken zijn niet in de winkel te koop, maar uitsluitend verkrijgbaar via een onafhankelijke distribiteur. Dit verkoopteam van meer dan drie miljoen distributeurs verkoopt Herbalife Nutrition producten in meer dan 90 landen wereldwijd. In Utrecht is het hoofdkantoor Herbalife Nutrition Nederland, België en Malta gevestigd waar een enthousiast team van ongeveer 30 medewerkers zich dagelijks bezighoudt met verschillende werkzaamheden ter ondersteuning van genoemde landen. Ga voor een impressie van het merk naar: www.MylifeHerbalife.nl en/of https://www.myfoodboost.nl/. 

Of kijk voor meer informatie op www.herbalife.nl/.

Zijn wij jouw ideale nieuwe werkgever?
Herbalife Nutrition vindt het belangrijk dat iedereen dagelijks met plezier naar het werk gaat. Een positieve bedrijfscultuur, persoonlijke aandacht, waardering, open communicatie, respect en collegialiteit staan hierbij centraal. Elke maand zijn er teambijeenkomsten gecombineerd met een zomer- en winteractiviteit en vrijwilligersevenementen tijdens onze ‘Global Month of Purpose’. Naast goede arbeidsvoorwaarden bieden wij een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving waarin zelfontwikkeling hoog in het vaandel staat. 

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd? Stuur je originele motivatie en cv uiterlijk 15 augustus 2019 via het online sollicitatieformulier.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Margo Weerman, Manager Events & Communication via het nummer: 06-15371082.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!