Sales Assistent Events (Fulltime)

Sales Assisten Events
Kasteel de Hooge Vuursche, Baarn-Hilversum      

Het bedrijf:  

Event Company exploiteert momenteel drie horecalocaties voor bijeenkomsten en evenementen: Landgoed Te Werve, Te Werve Buiten in Rijswijk en Kasteel De Hooge Vuursche in Baarn. Kijk voor een sfeerimpressie op www.eventcompany.nl. Jaarlijks verzorgen wij meer dan 600 evenementen; van een kleine vergadering tot een spetterend huwelijks- of bedrijfsfeest. Samen met een enthousiast en betrokken team maken wij het verschil, zodat onze gasten een vorstelijk gevoel ervaren. 

Taken

De baan:  

Ter ondersteuning van de Sales Afdeling zijn wij op zoek naar een Sales Assistent Events.

Een zeer veelzijdige functie. De meest voorkomende werkzaamheden zijn: 

• Verwerken van de informatieaanvragen.  
• Telefonische ondersteuning van particuliere en zakelijke opdrachtgevers. 
• Inplannen en bevestigen van afspraken met opdrachtgevers. 
• Verwerken van aanvragen en versturen van offertes voor vergaderingen.
• Rondleiden van (nieuwe) bruidsparen op onze opendagen (4 per jaar).
• Uitwerken van offertes voor bruiloften. 
• Office management taken zoals het verzorgen van mailingen, brochure beheer en informatiebeheer.   
• Ondersteuning van Social Media. 
• Meedenken! Jouw mening telt en je bent een volwaardig lid van ons team.

Je werkplek is op het sprookjesachtige Kasteel de Hooge Vuursche in de bossen van Baarn. De werkzaamheden hebben betrekking op de drie locaties die wij hebben. De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur.

Vereisten

Dit ben jij: 
Ben jij de persoon die nauwkeurig werkt, overzicht houdt, goed kan communiceren en wil leren van je collega’s die dag in dag uit met passie bezig zijn om onze gasten te ontzorgen?  Dan zoeken wij jou! Karakter en de wil om te leren zijn belangrijker dan ervaring. Een goede (en vooral enthousiaste) telefoonstem en verzorgde uitstraling zijn een must. Gedegen kennis van Word, Excel, Powerpoint en ervaring met een reserveringssysteem zijn een pré. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding met een sterke affiniteit voor Hospitality.

Wij bieden...

Het team:
Je werkt in een gevarieerd, enthousiast, ervaren en gezellig team. Leren van elkaar en elkaar helpen zijn belangrijke onderwerpen. Met trots klaren we samen de klus. Je krijgt een buddy die jou wegwijs maakt in ons bedrijf. Na een intensieve On Boarding periode ga je praktisch aan de slag en groei je (learning on the job) in je rol als Sales Assistent Events. 

Een persoonlijkheidstest en een gesprek met een externe adviespartij zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.