Projectmedewerker Utrecht Convention Bureau (Parttime)

Stichting Utrecht Marketing is dé centrale marketing- en promotieorganisatie die Utrecht positioneert en profileert voor (potentiële) bewoners, bezoekers, bedrijven en talenten. Zij richt zicht onder meer op bewonersmarketing (Culturele Zondagen, Uitagenda Utrecht, MAG Utrecht), bezoekersmarketing (VVV, Domtoren, Utrecht voor Groepen, (internationale) persbewerking), economische en talentmarketing (Utrecht Convention Bureau, economische persbewerking) en het managen van het merk Utrecht.

Utrecht Marketing streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid. Een verscheidenheid aan werknemers betekent immers ook een variatie aan talenten.
Voor het Utrecht Convention Bureau zijn wij (ter vervanging van zwangerschapsverlof) per 1 december 2019 op zoek naar een:

Projectmedewerker
(32-40 uur per week)

Het Utrecht Convention Bureau (UCB) profileert Utrecht stad en regio als ideale congresbestemming. Dat doen we niet alleen in Nederland maar over de hele wereld. Daarnaast adviseren wij congresorganisatoren kosteloos, onafhankelijk en deskundig in hoe zij een congres in Utrecht kunnen organiseren. Wil jij jouw expertise en passie op het gebied van marketing en communicatie verder ontwikkelen? Dan is dit je kans!

Taken

Functieomschrijving
Je gaat de Accountmanager en de Projectmanager van het Utrecht Convention Bureau ondersteunen bij hun werkzaamheden door:

• Het beheren en optimaliseren van de website;
• Het versterken van de naamsbekendheid van het Utrecht Convention Bureau, zowel online als offline;
• Het maximaliseren van de effectiviteit van de geijkte social media kanalen als LinkedIn en Twitter. Ondertussen zoek je naar nieuwe kanalen, tools en methoden om onze online prestaties te verbeteren en succesverhalen te vertellen;
• Het bedenken en maken van advertenties en content in gedrukte media;
• Het maken van blogs, nieuwsbrieven, flyers en infographics;
• Het uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden voor beurzen en congressen;
• Het ondersteunen bij de planning en follow-up van beurzen en congressen;
• Het organiseren van site-inspecties;
• Het ondersteunen bij de productie van bidboeken;
• Het onderhouden van het klantrelatiesysteem (CRM);
• Het behandelen en verwerken van locatieaanvragen;
• Het voorbereiden van promotiemateriaalaanvragen voor congressen.

Vereisten

Profiel
Een afgeronde opleiding in de gastvrijheidsbranche of creatieve marketing- en communicatieopleiding; – Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; – Pro-actieve houding, creatief en accuraat; – Werkt gestructureerd en kan uitstekend multitasken; – Enthousiaste teamspeler met humor en doorzettingsvermogen; – Een groot hart voor Utrecht en voor de zakelijke markt; – Kennis van Adobe Creative Cloud programma’s is een pré; – Woonachtig in of nabij Utrecht; – Beschikbaar per 1 december 2019.

Wij bieden...

Aanbod & Salaris
Stichting Utrecht Marketing biedt een marktconform salaris gebaseerd op de CAO voor de VVV en kent daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden. Salarisindicatie voor deze vacature ligt tussen de € 1.924,- en € 2.565,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) op basis van een fulltime dienstverband (40 uur). Het dienstverband is in eerste instantie van tijdelijke aard (7 maanden).

Contact
Spreekt deze functie jou aan en ben jij de Projectmedewerker die wij zoeken? Reageer dan nu! Stuur je motivatie en cv t.a.v. Liza Verkroost naar pz@utrechtmarketing.nl o.v.v. ‘Projectmedewerker Utrecht Convention Bureau’. Reageren kan tot en met 8 november 2019. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Liza Verkroost op 030 – 2360036.