Medewerker huwelijken en events (Parttime)

Werkdagen: maandag, woensdag, vrijdag & zaterdag en 4x per maand een avond

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die onze afdeling locatieverhuur komt versterken. Met jouw gastvrije instelling, flexibiliteit en organisatietalent zorg je ervoor dat bruidsparen hun sprookjeshuwelijk beleven op Kasteel de Haar en bedrijven terug kunnen kijken op geslaagde evenementen en bijeenkomsten op onze locatie. 

Je bereidt het huwelijk of event tot in de puntjes voor met de klant, maakt een draaiboek, zet de locatie klaar en begeleidt de huwelijksceremonie en/of het event. Daarnaast ondersteun je de afdeling op kantoor door het verwerken van informatie aanvragen, het opstellen van offertes, aftersales etc.

Jij als medewerker huwelijken en events maakt deel uit van het team ‘Locatieverhuur’ bij Kasteel de Haar, bestaande uit o.a. een salesmanager en een sr. medewerker huwelijken en events. Door het kleine team ben je met elkaar verantwoordelijk voor het gehele proces van sales tot uitvoering.

Kortom; een zeer afwisselende en uitdagende functie op een van de mooiste locaties van Nederland!

Taken

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en begeleiden van huwelijken en events (van A tot Z);

• locatiebezichtigingen en voorbereidingsafspraken met bruidsparen en klanten;

• up to date houden en beheren van draaiboeken en het reserveringssysteem;

• informatie verschaffen aan bruidsparen en klanten per telefoon en email;

• opstellen en verwerken van offertes en aanvragen.

Vereisten

Wat vragen wij van de kandidaat:

• Je hebt min. MBO werk- en denkniveau;

• ervaring/affiniteit met organiseren en gastvrijheid;

• goede computervaardigheden;

• een goede lichamelijke conditie (regelmatig tilwerkzaamheden);

• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• woonachtig in de regio Utrecht;

• je hebt een commerciële drive;

• je bent representatief, punctueel, klantvriendelijk en servicegericht;

• je bent een echte teamplayer die kan multitasken;

• je bent stressbestending, weet van aanpakken en hebt een groot probleemoplossend vermogen;

• je bent flexibel qua werktijden;

• en bent niet bang in het donker :).

Wij bieden...

Kasteel de Haar biedt:

Een uitdagende functie in een klein informeel team op een zeer bijzondere locatie, waar je veel kunt leren. Het salaris bedraagt tussen de € 1.777,75 en € 1.894,04 bruto bij 32 uur per week.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en lijkt het je fantastisch om in zo’n prachtige werkomgeving met leuke collega’s te werken? Dan komen wij graag in contact met jou!

Aarzel niet en stuur een motivatiebrief met je persoonlijke gegevens en CV voor 8 november 2019 naar Carolien Verburg, Hoofd Locatieverhuur; c.verburg@kasteeldehaar.nl.

Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen wij je graag naar www.kasteeldehaar.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.