Coördinator Evenementen en Tentoonstellingen (32 uur per week) (Parttime)

Het Spoorwegmuseum: een cultuurattractie van wereldformaat waarin op aansprekende wijze de bezoeker door de wereld van het spoor wordt gevoerd. Wij ontvangen normaliter per jaar ruim 430.000 bezoekers. Daarmee staat het Spoorwegmuseum stevig genoteerd in de top 10 van best bezochte musea in Nederland.

Taken

• Initiëren, coördineren, meedenken en uitvoeren van activiteiten op het gebied van tentoonstellingen, publieksevenementen en projecten
• Je bent het gezicht van het evenement, dat betekent dat je tijdens de evenementen (incl. op- en afbouw) op de vloer aanwezig bent
• Het ontwikkelen en verder uitbouwen van bestaande en nieuwe evenementen op een creatieve en proactieve manier
• Jij bent projectleider en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe partijen, uiteraard bewaak je daarbij de planning en het budget
• Je bewaakt de identiteit en doelstellingen van de evenementen
• Verder geef je leiding aan eventuele stagiaires.

Reden

Wij zoeken iemand voor het produceren van tentoonstellingen en andere (complexere) projecten bijv. herinrichten van de publieksruimte. Je hebt een bewezen track record want je springt op een rijdende trein. De eerste tentoonstelling voor 2022 wordt al ontwikkeld.

Je bent onderdeel van de afdeling Fondsenwerving, Marketing en Communicatie. Op dit moment bestaat deze afdeling uit vijf professionals, je werkt nauw samen met de andere Coördinator Evenementen & Tentoonstellingen.

Vereisten

• Afgeronde HBO opleiding waarbij organiseren centraal staat
• Werkervaring met de productie van evenementen, tentoonstellingen en/of complexe projecten
• Volwassen gesprekspartner voor leveranciers, partners en interne afdelingen
• Enthousiast, creatief en proactief
• Communicatief vaardig (bij voorkeur ook in Engels/Duits)
• Woonachtig in Utrecht of directe omgeving.

Wij bieden...

• Een afwisselende baan in een informele en unieke werkomgeving
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid
• Een zelfstandige functie
• Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Recreatie (minimaal €3.229,98,- en maximaal €3.897,86,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van werkervaring. Wij bieden geen reiskostenvergoeding, wel ontvang je standaard 7,5% extra over het CAO salaris (reeds verrekend in bovenstaande salarisindicatie).
• Een uitstekende pensioenregeling

Ben je geïnteresseerd? 

Klik op de sollicitatiebutton op onze website en voeg jouw gegevens met CV en motivatiebrief uiterlijk 7 november a.s. toe. Bij vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Pim van Leeuwen (Evenementen & Tentoonstellingen) via tel. nr. 030 - 230 6258. Bij vragen over de procedure kan je contact opnemen met Eliza Westerduin (P&O) via tel. nr. 030 - 230 6299. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 10 en donderdag 11 november 2021.