Beursmanager (Fulltime)

FHI, federatie van technologiebranches, is het uitvoerend bureau van vijf brancheorganisaties voor technologiebedrijven die in de Nederlandse markt actief zijn als aanbieders van industriële elektronica, gebouwautomatisering, industriële automatisering, laboratorium technologie en medische technologie. De activiteiten binnen FHI zijn verdeeld over drie aandachtsgebieden: collectieve marketing, belangenbehartiging en individuele dienstverlening. Binnen deze gebieden organiseert FHI onder meer eigen vakbeurzen, events, ledenbijeenkomsten en marktonderzoeken. Het bureau van FHI met circa 30 medewerkers is gevestigd in Leusden.

Taken

FHI zoekt – ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof - voor de periode medio februari 2018 tot medio oktober 2018 een ervaren en enthousiaste

Beursmanager
(32-40 uur o.b.v. een tijdelijk arbeidscontract)

De taken in deze functie zijn onder andere:

• (mede) organiseren en uitvoeren van activiteiten rond de vakbeurzen World of Technology & Science 2018, alsmede Electronics & Automation 2019 (waaronder het werven van exposanten, bezoekers, sprekers en de organisatie van special projects tijdens de beurzen en aankleding van de beursvloer)
• aansturing van het beursteam (drie projectmanagers)
• actualiseren en uitvoeren van activiteiten en planning conform het beschikbare beursdraaiboek
• voorbereiden van en bijwonen van vergaderingen van beurscommissies/projectteams beurzen
• voorbereiden van informatiemeetings zoals een kick off voor exposanten
• contacten met leveranciers en Jaarbeurs Utrecht
• contacten met vakpers/-bladen; aanleveren van advertorials, columns, redactionele artikelen, banners en advertenties
• opstellen en bewaken van budgetten
• informatievoorziening naar leden, exposanten, bezoekers (o.a. via websites en e-mailnieuwsbrieven)
• coördinatie drukwerk
• coördinatie van het project ‘FHI Digitale Service’ (online platform waar leden en niet-leden zich kunnen profileren) en de aansturing van de projectmanager Digitale Service en (online) Redacteur.

De werkzaamheden van FHI zijn projectmatig. Het continu in evenwicht brengen van belangen van leden, het bureau en bezoekers van events of beurzen is een belangrijk onderdeel van je werk. 

Vereisten

• tenminste een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld Marketing, Communicatie, Leisure management, Eventmanagement)
• drie tot vijf jaar relevante werkervaring als (project-, beurs-, of event-)manager
• aantoonbare ervaring in marketing/sales
• aantoonbare ervaring in de organisatie van (vak)beurzen
• organisatie- en coördinatietalent met flexibiliteit en multi-inzetbaarheid
• een kei in het onderhouden van relaties
• resultaatgericht, gestructureerd, en enthousiasmerend
• prioriteiten kunnen stellen in een hectische omgeving
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• affiniteit met verenigingswerk is een pre.

Wij bieden...

Afwisselend en uitdagend werk in een professionele werkomgeving met een jong team en met veel ruimte voor eigen initiatieven. De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de inhoud van de functie en afhankelijk van jouw ervaring en opleiding. De functie is ingeschaald in een salarisschaal van € 4.000,- - € 4.500,-. 

Solliciteren? 
Solliciteren? Stuur je motivatiebrief met cv via onze sollicitatiepagina. Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 1 december. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Marketing, Communicatie, Eventmanagement, Event Management, Leisure Management, Projectmanager, Beurzen, Verenigingswerk