Assistent Projectmanager (Fulltime)

Health Investment is een onafhankelijke organisatie die zich bezighoudt met het organiseren van nascholingen en congressen voor medische en paramedische beroepsgroepen. Naast medisch en paramedisch gerelateerde onderwerpen, bijvoorbeeld op het gebied van hart- en vaatziekten, diabetes, pulmonologie en epilepsie, voorzien wij in voordrachten op het gebied van management, praktijkorganisatie en lifestyle.

Taken

Werk jij graag projectmatig en vind je het leuk om met meerdere dingen tegelijk bezig te zijn? Vind jij het leuk om ervoor te zorgen dat alles rond een project vlekkeloos verloopt, blijf je kalm in stressvolle situaties en weet je waar je prioriteiten liggen? Kortom, ben jij onze spin in het web?

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Samen met de projectmanager ben je verantwoordelijk voor diverse projecten van A tot Z
• Ondersteuning van de projectmanager op congressen
• Ontwerpen van uitnodigingen en promotieplannen voor het werven van deelnemers
• Correspondentie met sprekers
• Locaties invullen voor events en bijbehorende correspondentie
• Voorbereiden van congressen (klaarmaken van badges, intekenlijsten etc.)
• Correspondentie met deelnemers, bijhouden van deelnemersregistratie en betalingen
• Ondersteuning bij alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden
• Opnemen van de telefoon, postverwerking, agendabeheer etc.

Reden

Uitbreiding team.

Vereisten

Als jij beschikt over de volgende kwaliteiten, willen wij graag met jou in gesprek:

• HBO denk- en werkniveau
• Enkele jaren werkervaring
• Je bent representatief
• Je ondersteunt graag collega’s, maar weet tevens op een zelfstandige manier werkzaamheden uit te voeren
• Je weet goed overzicht te houden bij verschillende projecten en de daarbij horende taken en deadlines
• Je bent stressbestendig
• Je bezit sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Je hebt beheersing van en ervaring met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Je werkt nauwkeurig en overzichtelijk
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels 
• Bij voorkeur woonachtig in Utrecht en omgeving.

Wij bieden...

• Aantal uren per week: 36-40 uur
• Salaris: in overleg
• De werklocatie is Utrecht op de Oudegracht

Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk 4 februari 2018. Motivatiebrief en CV graag met foto sturen naar Marieke Schooleman: marieke.schooleman@healthinvestment.nl.