Senior Projectleider (Fulltime)

Binnen het Congres- en Studiecentrum VNG B.V. is de volgende functie vacant:

Senior projectleider m/v (m/v 0,8-1fte)

Vacaturenummer 19.010

De organisatie:

Congres- en Studiecentrum VNG bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers die gezamenlijk werken aan de organisatie van congressen, workshops, cursussen, trainingen en beurzen, gericht op burgemeesters, wethouders, raadsleden, managers en beleidsmedewerkers binnen de lokale overheid. Onze organisatie is een zelfstandige onderneming die deel uitmaakt van de groep van bedrijven van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

We kennen drie kernactiviteiten. VNG Congressen richt zich vooral op de organisatie van congressen en vergelijkbare bijeenkomsten, voor vooral lokale overheden en de non-profitsector. Onder de naam VNG Academie organiseren we variabele opleidingen en trainingen. Bij VNG Trainees detacheren we jong talent bij tal van verschillende (lokale) overheidsorganisaties.

Voor uiteenlopende opdrachtgevers, met partners en op eigen initiatief ontwikkelen wij jaarlijks circa 500 bijeenkomsten. Daarmee is onze organisatie de grootste aanbieder van bijeenkomsten voor de lokale overheid.

Wat ga je doen?

Als senior projectleider ben je overall verantwoordelijk voor opdrachtgevers voor de gehele logistieke, organisatorische opzet en afhandeling van de grootste congressen. Je stuurt jaarlijks circa vier tot zes complexe projecten aan voor 1.000 tot 7.000 deelnemers. Dit voer je uit in nauwe samenwerking met een team van acht overige projectleiders en twee collega senior projectleiders binnen VNG-Congressen. Voorbeelden van eerder gehouden evenementen zijn: Dag van de Stad, Voor de Jeugd Dag en het Democratiefestival.

Je begeleidt en stuurt van A t/m Z de projecten aan: van advies en conceptontwikkeling tot en met realisatie en eindevaluatie. De werkzaamheden zijn kortom uitdagend en divers, ze bestaan onder andere uit:

• opstellen en bewaken van offertes en begrotingen
• advisering over werkvormen en sprekers, samen met de productontwikkelaar
• aanspreekpunt en uitzetten van opdrachten en het managen richting interne collega’s 
• de werkzaamheden afstemmen en verdelen binnen het interne team, zoals het opzetten van een website/congresapp, draaiboek, bevestigen, planningen, etc.
• vast aanspreekpunt voor opdrachtgever
• communicatie met en werving van deelnemers en sprekers
• onderhouden van contacten met locaties en leveranciers
• verantwoordelijkheid voor de algehele organisatie tijdens congresdagen.

Wat vragen wij?

• HBO+ / academisch werk- en denkniveau
• sterk in organiseren van grootschalige complexe projecten en/of bijeenkomsten, met minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring
  • uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • ervaring met strategische inzet van social media
  • goede en aantoonbare ervaring in projectmatig werken
  • scherpe onderhandelaar bij het inkopen van goederen en diensten
  • stressbestendig kunnen ‘pieken’ op belangrijke momenten
  • proactieve en flexibele houding
  • leidinggevende of sturende ervaring is een pré evenals het hebben van een sterkte affiniteit met de lokale overheid
  • minimaal 32 uur beschikbaar (harde eis)

Wat bieden wij?

Wij bieden een dynamische functie in een collegiaal bedrijf met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kunnen we je een salaris bieden tussen de € 4.281,00 en € 5.447,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Deze inschaling is indicatief, de definitieve inschaling is afhankelijk van het lopende functiebeschrijvings- en waarderingstraject (beoogde implementatie 1 januari 2020).

Solliciteren?

Wanneer deze functie je aanspreekt ontvangen wij graag uiterlijk maandag 25 november 2019 je motivatie en CV, onder vermelding van het vacaturenummer (19.010).

Je kunt je sollicitatie sturen naar het mailadres: Esther.Planjer@VNG.nl

Meer informatie:

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Luuk de Vries, manager VNG Congressen, telefoon 070-373 84 77. Over de procedure kun je contact opnemen met Viktor de Groot, coördinator bedrijfsvoering , 070-373 82 68.

De vacature is zowel intern- als extern uitgezet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.