Projectmanager Digital Events (Fulltime)

Projectmanager Digital Events
(live and online events for the Insurance Academy)

Verbond van Verzekeraars, Den Haag

 Bekijk de volledige, visuele weergave van deze vacature op https://vacatures.verzekeraars.nl/projectmanager-digital-events/

Als Projectmanager Digital Events bij het Verbond van Verzekeraars ben je verantwoordelijk voor de organisatie van digitale en hybride events. Je bent voornamelijk bezig met grotere events die onderdeel zijn van de Insurance Academy van het Verbond. Hiervoor werk je veel samen met partners en sponsoren, wat vraagt om een commerciële aanpak.

Jouw werkzaamheden zijn vooral projectmatig, aangezien je projectgroepen van events samenstelt en aanstuurt. In deze projectgroepen komen business, IT, programmamanagement en communicatie samen, en jij zorgt ervoor dat het hele uitvoerproces gestroomlijnd verloopt. Je stelt een strategie op, bewaakt de voortgang en maakt een kosteninschatting. Hier is nog geen strakke richtlijn voor, dus je krijgt de mogelijkheid om dit 'vaste' organisatieproces zelf in te richten. Je streeft hierbij altijd naar de beste kwaliteit van events. Je analyseert dus regelmatig wat beter kan op het gebied van techniek, communicatie en beleid.

Je bent onderdeel van de afdeling Academy & Innovatie, samen met 10 collega’s. Ook ben je verantwoordelijk voor de communicatie en contentmarketing van deze afdeling. Je beheert bijvoorbeeld de website en schrijft artikelen, altijd in overleg met de communicatieafdeling. Ook overleg je veel met andere afdelingen, zoals Accountmanagement, Sales en IT. Aangezien je bij een branchevereniging werkt, moet je namelijk veel afstemmen met allerlei partijen. Hieronder vallen ook externen, zoals partners, sponsoren en sprekers.

“Als je het leuk vindt om je volledig te verdiepen in digital events en de verzekeringswereld, en je het niet erg vindt om veel af te stemmen met allerlei betrokkenen, dan is dit een baan voor jou.”

Agenda
Laura de Hoog, Adviseur Insurance Academy: “Op een leuke dag heb ik een interessante spreker weten te strikken die heel goed past bij het thema van een event. Ook is een van de partners heel betrokken bij het event, wat mijn dag tot een succes maakt. Tijdens een minder fijne dag besluit de directie een bepaald event uit te stellen. Alles moet opnieuw worden ingepland, wat veel tijd en moeite kost”.

Voorbeeld uit de praktijk
Sinds corona zijn alle events voornamelijk digitaal, waaronder het jaarevent. De organisatie daarvan kan beginnen; hoe ga je te werk?

De voorbereiding van het jaarevent duurt maanden. Allereerst stel je een projectgroep samen en verdeel je de verantwoordelijkheden, bijvoorbeeld de activiteiten of het kostenbeleid. Ook betrek je de directeur bij de projectgroep. Je maakt een grove planning die je in fases verdeelt. Je maakt afspraken, stelt dit voor aan de projectgroep en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen - intern en extern - aan de slag gaan. Verder maak je een planning voor middeleninzet, bijvoorbeeld voor promotiedoeleinden. Daarnaast houd je het kostenplaatje - dat je uiteraard van tevoren vaststelt - goed in de gaten. Kortom: je zorgt ervoor dat de organisatie zo soepel en voorspoedig mogelijk verloopt, van begin tot eind.

Groeipad
Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, ons eigen opleidingsprogramma. Zo kun je incompany-trainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen, zoals het volgen van een mediatraining. Binnen het Verbond kun je op meerdere manieren doorgroeien, zowel in de breedte als in de diepte. Ook hebben we een intern opleidingsprogramma voor medewerkers met managementambities.

Projectmanager Digital Events -> Adviseur Academy & Innovatie -> Manager Academy & Innovatie

Werken bij Verbond van Verzekeraars
Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit. Wij ondernemen alles om financiële dienstverleners te verenigen, sector en samenleving te verbinden en te versterken op het gebied van risico’s en onzekerheden. Voor politici, overheden en maatschappelijke organisaties, vakbonden en werkgevers zijn wij de gesprekspartner.

• Den Haag
• 49% vrouw /51
• 110 medewerkers
• Gemiddelde leeftijd: 48

Solliciteren op de functie van Projectmanager Digital Events
Heb je interesse in deze vacature? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je CV en motivatie voor 5 oktober 2020 achter via onze sollicitatiepagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Taken

• 60% Organiseren events en livestreams
• 10% Interne overleggen
• 20% Communicatiewerkzaamheden Academy & Innovatie
• 10% Overleg externe partijen

Vereisten

• Afgeronde HBO- / WO-opleiding, bijvoorbeeld Communicatie of Bedrijfskunde
• Ervaring en affiniteit met organiseren (grote) evenementen, bij voorkeur in een beleidsomgeving / brancheorganisatie
• Ervaring met projectleiding
• Je kunt met een klein budget meerwaarde creëren
• Je bent een verbinder, staat graag voor groepen en legt makkelijk contact
• Creatief, enthousiast, doorzetter, proactief

Wij bieden...

• Maximaal €5.079,39 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring
• 13e maand en vakantiegeld over 13 maanden
• 38-urige werkweek
• 28 vakantiedagen (+ mogelijk 13 extra vakantiedagen per jaar)
• Ruime ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling (middelloonregeling) en flexibele werktijden