Medewerker Bijeenkomsten & Evenementen (24 uur) (Parttime)

De afdeling Bedrijfsvoering telt 16 medewerkers die zich bezighouden met vormgeving, financiën, facilitaire dienstverlening, ICT, P&O, ledenadministratie en bijeenkomsten en evenementen (BBE). Op deze afdeling is een vacature ontstaan bij het team voor Bijeenkomsten & Evenementen (BBE)

Taken

De kern van je werk is het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je indien nodig bij evenementen. Bij Aedes organiseren we jaarlijks ongeveer 280 bijeenkomsten en evenementen, variërend van 20 tot 1000 bezoekers. Ongeveer de helft is op locatie en de andere helft gaat online (via Teams of Zoom).

In welk team kom je te werken?

Team Bijeenkomsten en Evenementen) bestaat uit twee subteams: een dat zich vooral bezighoudt met Evenementen en een voor Bijeenkomsten. Voor deze functie maak je deel uit van het team Bijeenkomsten. De organisatie van een bijeenkomst doe je samen met een interne opdrachtgever die de kaders bepaalt en die zich richt op de inhoud (sprekers, presentatie) van de bijeenkomst. Jouw rol is het uitnodigen en administreren van deelnemers, de voorbereiding van de bijeenkomst, ondersteuning op het moment zelf en het maken en versturen van evaluaties. Dit doe je met behulp van het CRM systeem en andere digitale hulpmiddelen.  Je ondervangt vragen van deelnemers over hun aanmelding en bent verantwoordelijk voor het regelen van de facilitaire zaken. Hieronder valt onder andere het opvragen van offertes en het maken van opdrachtbevestigingen. Tevens neem je deel  aan interne projecten en klankbordgroepen.

Reden

Door het vertrek van de huidige medewerker is deze vacature ontstaan.

Vereisten

Profiel

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Communicatief en contactueel sterk, prettig assertief;
• Stressbestendig;
• Uitstekende planner en organisator; procesmatig werken;
• Affiniteit met ICT. Ervaring met Zoom, Teams en CRM systeem is een aanbeveling;
• Enthousiaste teamplayer. maar ook zelfstandig kunnen werken;
• Flexibel qua aanwezigheid bij bijeenkomsten of evenementen (kunnen overal in Nederland zijn).

Wij bieden...

Wat bieden wij aan jou?

We bieden je een enthousiaste en professionele werkomgeving in een collegiaal team voor een maatschappelijk relevante sector. De arbeidsvoorwaarden zijn

• een bruto maandsalaris tussen de 2.528 euro en 3.326 euro bij een 36-urige werkweek;
• vergoeding voor al je reiskosten (NS-businesscard);
• 29 vrije dagen op jaarbasis;
• Vitaliteitsbudget;
• actieve aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief ruim opleidingsbudget.

Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar met een vooruitzicht op een vaste aanstelling. Aedes verwacht je aanwezigheid op kantoor en biedt de mogelijkheid om deels thuis te werken (bij 24 uur is dat 1 dag).