International Sales Manager (Fulltime)

The Hague Convention Bureau richt zich op het werven en faciliteren van internationale congressen en zakelijke evenementen in Den Haag. Wij vertegenwoordigen niet alleen Den Haag, maar ook ruim 100 partners, zoals locaties, hotels en dienstverleners die van betekenis zouden kunnen zijn voor congresorganisatoren. Het doel is om onze lokale economie te versterken door de uitbreiding van kennis, handel, investeringen en deelnemersuitgaven. The Hague Convention Bureau is samen met The Hague Marketing Bureau en The Hague Business Agency onderdeel van koepelstichting The Hague & Partners.

Taken

De int. sales manager voert professionele sales managementactiviteiten uit, gericht op het genereren en de conversie van sales leads op het gebied van internationale congressen ten behoeve van de stad Den Haag. De sales manager neemt initiatief en beschikt over een onafhankelijk beoordelingsvermogen bij de uitvoering van salestaken en projectmanagement in overleg met de directeur.

Vakinhoudelijke taken & verantwoordelijkheden:

• Actief sales leads genereren en kwalificeren voor toekomstige internationale congressen;
• Sales targets behalen conform de doelstellingen van The Hague Convention Bureau;
• Salesactiviteiten plannen en uitvoeren, waaronder promoties, beursbezoeken en presentaties;
• Samenwerken met het Business Development-team om het plaatselijk organisatiecomité ten behoeve van een kandidatuur veilig te stellen;
• Bidstrategieën en -activiteiten ontwikkelen, implementeren en managen, waaronder:
• een bid-comité samenstellen en hiermee het contact onderhouden;
• zorgen voor ondersteuning vanuit het lokale bedrijfsleven en overheid;
• produceren van bid-documenten en ondersteunend materiaal;
• contact onderhouden met leveranciers om te zorgen voor facility packages en -offertes;
• lobbyen en promoten bij besluitvormers;
• locatiebezichtigingen en kennismakingsbezoeken faciliteren en bijwonen;
• bidpresentaties voorbereiden en uitvoeren.
• Salesgegevens nauwkeurig bijhouden in de CRM-database, waaronder contactgegevens van klanten, evenementprofielen, follow-ups en correspondentie. Bid-documentatie in het CRM-systeem onderhouden en actualiseren;
• Voorbereiden en afleveren van overdrachtsbriefingen voor het support team, het nauwkeurig bijhouden van toezeggingen aan klant gedurende het bid- en salesproces. Klanten voorstellen aan het support team tijdens de overdrachtsfase;
• Ondersteuning verlenen bij en input geven voor het strategische plan en activiteitenplan;
• Salesresultaten monitoren en reguliere salesrapportages voorbereiden;
• Nauw contact onderhouden met de branche,  interne afdelingen en klanten tijdens het salesproces;
• Verzamelen van marktkennis en informatie over concurrenten, die van toepassing is op specifieke bids;
• Sales leads doorsturen aan partners uit de sector en hun antwoorden aan klanten coördineren;
• Op de hoogte blijven van het plaatselijke producten- en dienstenaanbod ten behoeve van de zakelijke evenementenindustrie door middel van productpresentaties, locatiebezoeken, onderzoek en bijeenkomsten met de sector;

• Salesvragen omtrent internationale congressen beantwoorden voor wat betreft RFP´s en bids;
• Ondersteuning bieden bij industriegerelateerde evenementen conform de instructies van de manager of directeur.

Reden

Vanwege het vertrek van de huidige Sales Manager.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, richting sales & marketing (toerisme), event management, gastvrijheidsindustrie of gelijkwaardig;

• Kennis en expertise van de congresbranche en het producten- en dienstenaanbod van Den Haag;

• Minimaal vijf jaar ervaring in een rol binnen sales management of business development, bij voorkeur binnen de meetings-/hotel-/congressector;

• Kennis over en ervaring met de associatiemarkt zijn een pre;

• Uitstekende communicatie-, presentatie- en onderhandelingsvaardigheden;

• Uitstekende vaardigheden op organisatorisch vlak en op het gebied van projectmanagement;

• Kan goed overweg met alle Microsoft-programma's, waaronder Word, Excel, PowerPoint en heeft ervaring met CRM-databases;

• Talenkennis: Engels (vloeiend in woord en geschrift, excellente presentatievaardigheden), 2^e taal is een pre.

Wij bieden...

• Een afwisselende functie, waaraan een ambitieuze kandidaat zijn eigen invulling kan geven;

• Een enthousiaste club collega’s die houden van de stad Den Haag;

• Bij de functie passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, indicatief schaal 11 conform de CAO van VVV Nederland;

• De mogelijkheid tot het volgen van (interne) opleidingen;

• Een The Hague & Partners medewerkerspas om diverse toeristische attracties en musea in Den Haag gratis te bezoeken.