Eventmanager B2B (Fulltime)

Je bent er vast wel eens geweest. En zo niet, heb je sowieso van ons gehoord. Aan de Maashaven in Rotterdam staat een bijzonder stukje erfgoed waar je niet omheen kan: de Maassilo.

Het indrukwekkende gebouw bestaat sinds 1910 en heeft vanaf dat moment tot in de jaren 90 gefunctioneerd als graansilo. In 2003 is het volledig verbouwd en ingericht als evenementenlocatie. Ja, het ademt geschiedenis, maar saai is het hier allerminst; in de afgelopen jaren hebben er ontelbaar veel feestjes, modeshows, business events, borrels, workshops, beurzen, concerten, exposities (moeten we nog doorgaan?) de revue gepasseerd. Vandaag prijkt de Maassilo nog steeds in volle glorie als trots landmark op de mooiste skyline van Nederland.

Taken

Jij bent straks degene die evenementen van Adembenemende vergadering tot Zalig bedrijfsfeest voorbereid. We hebben vijftien zalen en jij kent ze allemaal op je duimpje. Workshops in tien subruimtes? Festival met foodtrucks? Modeshow met afterparty? Jij weet waar het moet plaatsvinden en wat er allemaal mogelijk is.

• Je bent het aanspreekpunt van de klant, geeft rondleidingen, stelt offertes en draaiboeken op, zoekt de juiste cateraar en hebt contact met diverse toeleveranciers;
• Je snapt wat de klant wil en vertaalt dit naar een spetterend evenement;
• Uiteraard communiceer je alles duidelijk naar je collega’s van andere afdelingen zodat iedereen weet wat de bedoeling is;
• Gelukkig ben je ook op de dag zelf aanwezig om alles in goede banen te leiden.
• Je houdt dossiers bij van elk evenement en verzamelt de benodigde klantgegevens voor de administratie;
• En straal jij telkens weer de identiteit van de Maassilo uit.

Reden

Het einde van de coronacrisis is bijna in zicht en wij hebben zin om weer vol gas te gaan geven. Dat betekent dat we binnenkort, week in week uit, heel veel leuke mensen willen ontvangen in ons pand. Voor onze business events zijn we daarom per augustus op zoek naar versterking van ons team.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in het opzetten en uitvoeren van B2B events;
• Affiniteit met B2B en de culturele sector;
• Dikke sociale skills, een besluitvaardige houding en een representatieve uitstraling;
• Een effectief netwerk in de eventbranche (geen must, wel leuk);
• Het vermogen om in oplossingen te denken;
• Zin in een flexibele werkweek die er steeds weer anders uit ziet;
• Een beschikbaarheid van 40 uur per week;
• Jij schiet niet in de feestverlichting als de feestverlichting niet werkt;
• En doet het goed in een dynamische organisatie;
• Ook heb je een creatieve manier van denken. Out of the box? Welke box?;
• Naast vloeiend Nederlands spreek jij ook een amazing woordje English.

Wij bieden...

Een uitdagende baan in een ambitieuze en groeiende organisatie. Er gebeurt veel en daar pluk jij de vruchten van; interessante klanten, leuke collega’s, veel vrijheid en leerzame ervaringen zijn daar voorbeelden van. Je krijgt de kans om je netwerk en kennis flink uit te breiden. Daar staat natuurlijk een fijn salaris tegenover. Last but not least krijg je natuurlijk ook de mogelijkheid om zo nu en dan een feestje of concert mee te pakken.