Organisator Nascholing

In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!

Taken

Als organisator nascholing ben je verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen, cursussen en congressen in de vorm van nascholingsactiviteiten; veelal één of meerdaagse cursussen en congressen van 10 tot 200 deelnemers. Je vervult deze rol zelfstandig en proactief, volgens vastgestelde procedures. Zelfs wanneer een congres of cursus een avondprogramma op je vrije dag of in het weekend heeft, ben je erbij. Je hebt de volledige verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke, logistieke, en publicitaire planning en begeleiding, zowel voor on-site als online cursussen en symposia. Je houdt de voortgang nauwlettend in de gaten en werkt actief samen met coördinatoren nascholing, administratief medewerkers en collega's organisatoren nascholing.

Je zal je bezig houden met het opzetten van de cursuspagina op de website, communicatie met sprekers en deelnemers, het aantrekken van cursisten en sponsoren via diverse promotionele kanalen, het aanvragen van offertes bij externe en interne leveranciers, het opstellen van registratietrajecten en de voorbereiding en organisatie van on-site coördinatie. Daarnaast behoren het budgetbeheer van cursussen, het afsluiten en evalueren van nascholingsbijeenkomsten en de implementatie van evaluatieresultaten tot jouw takenpakket.

 Jij ontzorgt de opdrachtgever, houdt de voortgang in de gaten, plant projecten strak in, verstrekt regelmatige updates en trekt proactief aan de bel wanneer dat nodig is. Verder bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan cursuscommissies, die bestaan uit medische professionals, zowel afkomstig uit het LUMC als van externe instellingen. Je ben een kei in het onderhouden van contact, zowel telefonisch als via e-mail, met belanghebbenden op verschillende niveaus, zoals artsen, sprekers en deelnemers. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen artsen zorgeloos hun kennis delen, draag je bij aan de verbetering van de gezondheidszorg in het hele land, en zelfs daarbuiten. 

Reden

Ben jij een planmatige alleskunner en in staat om als organisator nascholing (eventmanager of projectmanager) meerdere (online) nascholingen, congressen of symposia van A tot Z tot in de puntjes te verzorgen en tegelijkertijd te improviseren bij onverwachte veranderingen? En ben jij pas tevreden als de betrokkenen dat ook zijn? Dan maken we graag kennis met jou!

Boerhaave Nascholing is onderdeel van het Directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO) van het LUMC en organiseert al meer dan 70 jaar geaccrediteerde nascholingen voor én door medische professionals. Bij Boerhaave Nascholing organiseren we op jaarbasis circa 200 cursussen, symposia en congressen van 10 tot 300 personen. De meeste vinden plaats in het LUMC. Voor sommige scholingen kiezen we liever voor een externe evenementenlocatie.

Onze nascholingen richten zich op verschillende medische doelgroepen, variërend van huisartsen, specialisten ouderengeneeskunde, medisch specialisten, medisch wetenschappelijk onderzoekers, artsen in opleiding tot PhD-kandidaten. Een deel van onze cursussen organiseren we in samenwerking met het anatomisch skillslab, ook wel de snijzaal genoemd.

Deelnemers worden door inhoudelijke experts bijgepraat over de laatste ontwikkelingen en de nieuwste wetenschappelijke inzichten waarbij de vertaalslag wordt gemaakt richting de beroepspraktijk. Op deze manier faciliteert Boerhaave Nascholing een leven lang leren. Op de afdeling zijn  drie coördinatoren nascholing en meerdere organisatoren nascholing werkzaam, ondersteund door administratieve medewerkers. We vormen een hecht team van professionals waarbij onze gezamenlijke kennis en expertise de grondslag is voor het succesvol organiseren van bij- en nascholingen. De afdeling is gevestigd in het Onderwijsgebouw van het LUMC.

Vereisten

Het profiel

• Een hbo-denkniveau en minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in eventmanagement, hospitality management of hotelschool.
• Aantoonbare ervaring in het organiseren van (online) cursussen, congressen, symposia, of andere evenementen. Een rijbewijs hiervoor is een pré.
• Bereidheid om cursussen te organiseren in samenwerking met het anatomisch skillslab (snijzaal).
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke vaardigheden in projectmanagement, planning en organisatie, met een representatieve uitstraling en goed functioneren in teamverband.
• Accuratesse, klantgerichtheid, servicegerichtheid en het vermogen om goed om te gaan met piekbelasting.
• Initiatiefrijk, proactief, probleemoplossend vermogen en een kritisch oog voor een representatieve uitstraling in alle communicatie-uitingen en op locatie, evenals bekendheid met diverse administratieve systemen.

Wij bieden...

Als organisator nascholing bedraagt je salaris minimaal € 2.819,00 en maximaal € 3.772,00 bruto per maand (schaal 7, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. 

Wil je solliciteren, vul dan uiterlijk woensdag 6 december ons sollitatieformulier in.