Technisch Project voorbereider/Projectleider (Fulltime)

Wie zijn wij.

VRF BV Is de creatieve partner voor het leveren van audiovisuele benodigdheden voor de  evenementenbranche. Wij leveren onze diensten zowel in binnen als buitenland.

Op dit moment zijn we bijvoorbeeld druk bezig met de voorbereiding van het WK voetbal welke plaats vind in Moskou.

Creativiteit, innovatie en flexibiliteit zijn 3 belangrijke kernwoorden in onze organisatie.

Wij creëren vooral Business to Business events denkende aan producties voor: Wink, Fjuze, KPN, The Gardeners, Nationaal vuurwerk.

Naast deze opdrachtgevers zijn wij vaste leverancier van o.a. de Expo Haarlemmermeer en het Sierraad te Amsterdam.

Creativiteit:

Wij werken dagelijks voor de meest vooruitstrevende opdrachtgevers die altijd hoog niveau creëren. Wij zorgen voor de juiste technische creatieve invulling op elk concept.

Innovatie:

Wij vinden het belangrijk altijd met de nieuwste technologie te werken en ons daar in te ontwikkelen zo zijn er vele mogelijkheden tot intern of extern opleiden.

Flexibiliteit:

Geen branche is zo veranderlijk als de eventbranche. Wij zijn hier als bedrijf dan ook volledig op ingespeeld en bewegen graag mee met onze opdrachtgevers.

Taken

Voor ons creatieve bedrijf zijn wij opzoek naar een gedreven en ervaren projectleider / werkvoorbereider. Het is voor ons heel belangrijk dat je een flexibele teamplayer bent!

Een echte spin in het web die organisatorisch sterk is ontwikkeld.

Leidinggeven is iets wat je van nature in je hebt. 

Je vervult een belangrijk rol in het voorbereiden van technische verhuurprojecten voor tal van uiteenlopende opdrachtgevers die voornamelijk werkzaam zijn in het zakelijke segment.

Samen met je collega’s ga je altijd voor het hoogst haalbare resultaat.

Je werkplek.

VRF BV is gevestigd in Nieuw-Vennep op zeer korte afstand van de snelweg A4, het open en moderne kantoor op de 2^e verdieping geeft je vrijheid om samen met je jonge en ervaren collega’s belevingen te creëren voor ons klanten.

Persoonlijke ontwikkeling en zelfstandig werken vinden wij belangrijk binnen onze organisatie. Er is een informele bedrijfscultuur.

Hoe ziet je werk eruit.

Als Technisch Project voorbereider / Projectleider ben je zowel in het voortraject als op locatie het aanspreek punt voor onze opdrachtgever.

Je begeleid de Accountmanager technisch in het volledige project.

Vanaf het offerte traject naar de voorbereiding tot de afbouw van het evenement ben je verantwoordelijk voor alle technische processen.

Al tijdens het offerte traject denk je mee met de opdrachtgever en zorg je voor de vertaalslag tussen de wens van de opdrachtgever en de technische realisatie hiervan,

je werkt de technische ontwerpen uit voor werktekeningen in bijvoorbeeld WYSIWYG en zorgt voor uitgewerkte paklijsten voor het magazijn vanuit ons verhuurpakket Easyjob.

Tijdens de uitvoer van de projecten ben je de spin in het web op locatie en coördineert tussen eventuele andere betrokken partijen. Jij bent de gene die zorgt voor de realisatie als projectleider van jou team.

Hoe ziet VRF de projecten.

Het resultaat van jouw werk? Dat is een perfect uitgevoerd project waarbij onze opdrachtgever kan terugkijken op een behaalde doelstelling en resultaat.

Je heb tijdens het gehele traject de touwtjes in handen. Door jou expertise heb je onze opdrachtgever volledig kunnen ontzorgen op het gebied van techniek.

Kernwoorden zijn hierin: kwaliteit, functionaliteit, budget en resultaat, na afloop van het evenement kijk je samen met de opdrachtgever en collega’s terug op n op een fijne en soepele samenwerking en bovenal een goed resultaat.

Taakbeschrijving.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

-    (telefonische) gesprekken voeren met onze opdrachtgevers

-    Het opstellen van offertes in ons verhuurpakket Easyjob

-    Het opstellen van materiaal paklijsten in eveneens Easyjob

-    Het maken van technische tekeningen in WYSIWYG

-    Het bezoeken van werklocaties en project besprekingen

-    Overleg plegen met afd. planning voor het technisch personeel.

-    Het aansturen van (freelance) collega’s op de evenement locatie

-    Het onderhouden van het operationeel contact met de klanten

-    Zorgen voor een juiste en tijdige financiële afhandeling van de verhuurprojecten

Reden

Wegens uitbreiding van het team zijn we per direct opzoek.

Vereisten

Wij vragen minimaal de volgende opleidingen en ervaringen.

-    HBO werk en denk niveau

-    Ruime aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie in de evenementen techniek

-    Ervaring met WYSIWYG of vergelijkbaar is een pre

-    Ervaring met verhuurpakket Easyjob is een pre

-    In bezit van rijbewijs B

-    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat verwachten wij.

Je hebt echt een evenementen hart en passie voor de evenementen techniek.

Flexibiliteit is bij jou vanzelfsprekend. Je bent van nature een leider en bewaart het overzicht. Tijdens de werkvoorbereiding werk je gestructureerd en secuur.

Je beschikt over de juiste communicatievaardigheden en bent een motivator voor het gehele team. Geen uitdaging is jou te groot en werkt altijd oplossingsgericht.

Jou werk is vanzelfsprekend pas klaar als de laatste punten op de i staan.

Bij voorkeur ben je woonachtig in de randstad

Wij bieden...

Wij bieden een uitdagende functie in een jonge en creatieve omgeving. Je bent dagelijks bezig met de meest vooruitstrevende producties en merken.

Binnen onze organisatie zijn er meer als voldoende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Ben jij de perfecte kandidaat die past bij VRF? Wij zien uit naar een persoonlijke kennismaking.

Stuur je CV met motivatiebrief naar luc@vrf.nl of bel met 085-4892060

VRF BV.

Frankweg 2

2153 PD Nieuw-Vennep

Tel: 085-4892060

www.vrf.nl