Meeting & Eventmanager (Fulltime)

Het U Parkhotel is een zeer gastvrije hotel-, conferentie- en restaurantaccommodatie met 72 kamers, een uitstekende keuken en een prachtig restaurant met ruimte voor 170 couverts. U Parkhotel is gelegen op het lommerrijke Kennisparkterrein: de Campus van Universiteit Twente te Enschede. Zeven dagen per week bruist het in dit door veel gasten gewaardeerde internationale hotel. De meeting rooms en conferentiezalen bieden plek aan maximaal 500 gasten. Het hotel heeft dienstbaarheid hoog in het vaandel staan en is al ruim 30 jaar een uitstekend bezochte accommodatie. Bekijk ook www.uparkhotel.nl.

Taken

In deze prachtige uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor alle reserveringen op het gebied van congressen, meetings, trainingen, sport- en cultuur evenementen en grootschalige diners. Je bent de coördinator en aanspreekpunt in het vlekkeloos laten verlopen van het evenement, maar ook van de interne organisatie.

Je bent de “spin in het web” bij het werven en verwerken van de reserveringen voor onze Meetings & Events en hotelkamers. Je handelt het volledige proces af vanaf het moment dat de reservering binnenkomt tot en met de facturatie en zorgt ervoor dat zowel de interne- als externe communicatie en organisatie goed verloopt. 

Je maakt offertes, verzorgt rondleidingen, boekt reserveringen in, hebt telefonisch of per mail contact met gasten en zorgt dat alle informatie goed op de sheets komt te staan, zodat alle andere afdelingen binnen het hotel weten wat er van hen verwacht wordt. Het analyseren van gegevens om de omzet te optimaliseren en anticiperen hierop is een belangrijk onderdeel van je functie. Bijhouden en signaleren van trends en ontwikkelingen op de vergader- en congresmarkt en hierop in spelen. Het optreden als contactpersoon tijdens de uitvoering van bijeenkomsten.

Vereisten

Onze ideale nieuwe collega beschikt over de volgende kwaliteiten en competenties:

-        Hbo werk- en denkniveau

-        Minimaal drie jaar relevante ervaring op het gebied van conferenties

-        Werkervaring in de hotellerie, congres- en evenementen branche in een soortgelijke functie

-        Vloeiend in het Nederlands, Engels en Duits zowel mondeling als schriftelijk

-        Affiniteit met technologische ontwikkelingen en trends op de vergader- congresmarkt

-        Het voldoen aan de volgende competenties: representatief, organisatietalent, gast- en servicegericht, zelfstandige teamplayer, stressbestendig, probleem oplossend en analytisch vermogen, sensitief, hands on-mentaliteit, positieve instelling en beschikt over sociale- en communicatieve vaardigheden

Deze functie vereist flexibiliteit in dagen en tijd

Wij bieden...

-    Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Horeca
-    Een dynamische functie met brede verantwoordelijkheid
-    Een splinternieuw bruisend hotel met alle comfort en voorzieningen voor zowel de gast als                 
     medewerker
-    Een team van internationale gemotiveerde collega’s met een prettige en informele werksfeer

Wij zien je motivatiebrief en CV graag tegemoet.
Deze kun je tot en met 17 november 2021 richten aan Sylvester Ponsen.
Email: sylvesterponsen@uparkhotel.nl
Telefoon +31 53 433 1366