Personeelsplanner (Fulltime)

Personeelsplanner die de touwtjes in handen houdt

Hete Peper zoekt een planner die de -personeels-touwtjes in handen houdt! Ben jij een organisatietalent die ook nog eens moeiteloos de rol van trainer aanneemt? Dan kunnen wij wel eens hele goede vrienden worden.

Wie ben jij?

Jij bent een optimistische planner die stevig in z’n schoenen staat. Praatje hier, een last minute wijziging daar. Je weet altijd de juiste mensen op de juiste plaats te krijgen. Je hebt natuurlijk gezag en houdt er van om een leidersrol aan te nemen als dat nodig is. Daarnaast laat jij je in uitdagende situaties écht niet snel uit het veld slaan, maar zet je de schouders eronder en ben je niet bang om aan de bel te trekken. 

Taken

Wat ga je doen?

Je hebt de complete verantwoordelijkheid over de personeelsplanning en alle overige zaken die bij het plannen van parttime personeel komen kijken. Onder personeel verstaan we iedereen die op een event aan het werk is. De poule bestaat uit freelancers, personeel van UZB's en de payroll medewerkers.
Kortom, je houdt je bezig met het:

• Plannen van medewerkers voor de aankomende evenementen
• Plannen van de logistiek voor de evenementen
• Beheren en regelen van -event-kleding voor het personeel
• Werven en selecteren van oproepkrachten. Je bent dé contactpersoon voor uitzendbureaus.
• Opstellen en bewaken van personeelsdossiers
• Beheren van efficiënte urenregistratie en verwerken van uren. Je maakt daarnaast een voor-en nacalculatie per event en bewaakt de marge op personeelsuren. Hierover communiceer je met de eventmanager.

Begeleiden van trainingstrajecten. Je voert daarnaast evaluatiegesprekken en beheert het financiële groeiplan voor personeel. 

Vereisten

Wat maakt jou een ideale personeelsplanner?

• Je bent een gemotiveerde, harde werker
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie
• Stressbestendig en planmatig
• Leergiering en zelfstandig
• People skills; je bent lekker sociaal en mensen voelen zich vertrouwd bij jou
• Ervaring en affiniteit met de catering en horeca branche is altijd mooi meegenomen

Wij bieden...

Waar ga je werken

Wij zijn Hete Peper. Een cateraar met een uitgesproken smaak. Wij zijn ervan overtuigd dat eten meer is dan een maaltijd is. Het is een verhaal. En de kunst is om dat verhaal goed neer te zetten. Creatief, uitdagend, spannend. Hete Peper vertelt het verhaal van elk event op de sterkst mogelijke manier. Soms pittig, altijd prikkelend. Want als je smaakmakend wil zijn moet je tot de verbeelding durven spreken en buiten je comfortzone kijken. Ons team bestaat uit echte vakidioten, meedenkers, andersdenkers en doordenkers.  Door het kleine karakter van ons bedrijf zijn we zeer betrokken en begaan met elkaar, met onze klanten en met onze omgeving. We bieden je een uitdagende werkomgeving waar je volop de ruimte krijgt om je creativiteit te tonen en zelfstandig te werken in een enthousiast en gedreven team. En we houden natuurlijk ook zelf van lekker eten, drinken en gezelligheid. Dus die borrels en etentjes zitten bij ons wel goed. Om dit te compenseren sporten we 2 keer per week met z'n allen. Oh en het kerstpakket, beter ga je niet krijgen ;)