Coördinator Personeelsplanner Evenementen (Fulltime)

Kernwoorden: commercieel, goodwill kweken, daadkracht, stressbestendig, probleemoplosser

Plannen is een vak!Ben jij zelfverzekerd, houd jij van puzzelen en sta jij stevig in je schoenen? De TeKa Groep is op zoek naar een Coördinator Personeelsplanner Evenementen!

De TeKa Groep is een toonaangevende speler in de Nederlandse evenementen- en horecabranche. Jaarlijks faciliteren we in onze monumentale, industriële en circulaire locaties honderden evenementen voor gezelschappen van 50 tot 5.000 personen. Van bruiloften tot zakelijke congressen. Daarnaast zijn we actief in catering (PuurDichtbij), hebben we eigen lunchrooms en restaurants.

Taken

Jij bent als geen ander in staat om de complexe puzzel op te lossen als er een planning gemaakt moet worden voor 20 locaties met crew uit verschillende disciplines; bediening, bar, garderobe, toiletdame, keuken, logistiek etc.

Dit proces begint bij het maken van de diensten. Met het operationele team bepaal jij hoeveel diensten er nodig zijn. Deze zet jij met jouw planners uit waarna de crew zich kan inschrijven. Bij last minute ziekmeldingen of partijen wordt er snel geschakeld en denk je in creatieve oplossingen.

Verder ben jij verantwoordelijk voor de lange termijnplanning en bepaal je op basis van een forecast het aantal crew members dat nodig is bij aanvang van het nieuwe seizoen. Achteraf fiatteer jij de gewerkte uren en bespreek je de evaluaties binnen het team.

Werken als planner in de evenementenbranche betekent het draaien van bereikbaarheidsdiensten in de avond en weekenden. Dit doe je uiteraard niet alleen maar samen met het operationele team.

Reden

Jij bent gewend om onder (tijds)druk te werken in een hectische en snel schakelende organisatie. Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve eigenschappen, je staat sterk in je schoenen en weet als geen ander de balans te vinden tussen servicegerichtheid en het bewaken van de afgesproken procedures, deadlines en kosten. Je bent commercieel, hebt mensenkennis, weet mensen te overtuigen en hebt een gunfactor. Je hebt ervaring als leidinggevende binnen een klein team.

Het is een sport voor jou om in drukke tijden toch die laatste openstaande diensten in te vullen.

Vereisten

De perfecte match:

-          Je hebt HBO denk- en werkniveau

-          Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit

-          Gewend om te werken met deadlines

-          Gestructureerd, flexibel, positief, assertief en natuurlijk enthousiasme;

-          36-40 uur per week beschikbaar;

-          Ervaring met plannen in een hectische omgeving, bij voorkeur in de evenementenbranche

Wij bieden...

Wij!

Bieden je een unieke werkplek voor 36 - 40 uur per week in een boeiend en dynamisch bedrijf! Een inspirerend speelveld met ontelbare uitdagingen! Je bent onderdeel van een kwalitatief hoogwaardig team en je mag rekenen op collega’s met passie voor hun vak en uiteenlopende achtergronden van wie je elke dag leert! Jij krijgt veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en dus is er ruimte voor initiatief en competentieontwikkeling.

Reageer direct!

Heb je interesse in bovenstaande functie, dan kun je dat kenbaar maken door een brief met cv te mailen aan Marloes Luurtsema, hr manager, via hr@tekagroep.nl.