Operationeel Manager (Fulltime)

Wie zijn wij

De TeKa Groep is dé evenementenorganisatie van midden Nederland. Met 20 evenementenlocaties, catering en organisatie in eigen beheer worden er circa 1800 evenementen voor gezelschappen van 50 tot 5000 personen per jaar georganiseerd. Denk hierbij aan bruiloften in historische kastelen, personeelsfeesten in industriële loodsen en zakelijke bijeenkomsten in moderne hallen. De locaties, innovatieve faciliteiten, bijzondere foodconcepten en enthousiast personeel maakt dat de TeKa Groep een succesvolle speler in de evenementenbranche is.

Taken

Wat ga je doen?

• Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit, coördinatie en uitvoering van de evenementen op onze locaties in de omgeving Amersfoort en omgeving;
• Samen met twee andere operationele managers geef je leiding aan het team van party managers;
• Je zet de grote lijnen uit, maar bent op dag basis ook met de operatie bezig. Dus je schakelt bij operationele problemen op de dag van uitvoer;
• Je zorgt voor concrete vertaling van draaiboeken naar het gewenste eindproduct en optimale klantbeleving, m.a.w. hoe overtreffen we de verwachtingen van onze gasten?
• Je neemt wekelijks deel aan de plannings- en evaluatievergadering en ieder kwartaal aan het leidinggevende overleg;
• Je bent alert op beleidsmatige oneffenheden en draagt hiervoor oplossingen aan.

Reden

Je dag start met een afspraak met een party manager op locatie. Je bespreekt de recensies van de afgelopen evenementen, kijkt waar de leerpunten liggen en coacht de party manager. Daarna ga je naar de volgende locatie en check je de opbouw van onze Big Tent Trailer. Je controleert of alles gereed is voor morgen. In de auto naar kantoor bel je en regel je de laatste operationele zaken. Op kantoor aangekomen, start de wekelijkse vergadering met het operationele team voor de komende partijen. De inhoud van de draaiboeken zitten tot in detail in je hoofd, de beste teams worden samengesteld, de laatste aanpassingen gemaakt.

Jij staat dus aan de start van een geslaagd en gastvrij evenement!

Vereisten

Jij!

• Hebt de operationele evenementenwereld al een jaar of 5 in je bloed;
• Hebt HBO werk- en denkniveau;
• Behoudt het overzicht en rust in de dagelijkse dynamiek;
• Bent proactief en hebt creatief oplossend vermogen;
• Bent een people manager met gezonde achterdocht;
• Hebt groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Bent in staat om je eigen grenzen, maar ook die van TeKa Groep te bewaken.

Wij bieden...

Wij!

• Bieden een afwisselende en uitdagende functie in een leuk team bij een groeiend bedrijf;
• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een marktconform salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
• Een goede werksfeer in een professionele omgeving;
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
• Elke dag een unieke uitdaging.